Посчитать зарплату за месяц
Вкладка «Зарплата» в «Аналитике»: сколько каждый сотрудник заработал на закрытых операциях за месяц, что попадает в сумму и почему сумма за прошлый месяц может измениться.
На этой странице
Вкладка показывает начисление по ставкам за закрытые операции. Выплаты, авансы, премии, оклады и удержания программа не ведёт. Вкладку видит только администратор лаборатории.
- Откройте «Аналитика» → вкладка «Зарплата».
- В «Фильтр по дате закрытия» выберите месяц. Сразу открывается текущий: с 1-го числа по сегодня.
- Начисление каждому сотруднику стоит в столбце «Суммарная стоимость, ₽», это и есть его зарплата по операциям. Всё вместе показывает «Итого» под таблицей.
- Чтобы разобрать сумму сотрудника, нажмите на его строку: откроется отчёт «Операции» по нему за те же даты.
Пример
Пример: начисление за сентябрь. Кладовщик и администратор стоят с нулём: закрытых операций у них нет. Середина таблицы, пустая часть столбца «Сотрудник», на участке пропущена.
- 1Операция попадает в месяц по дате окончания работы. Сутки здесь считаются по UTC: новые начинаются в 03:00 по Москве, и операция, закрытая 1-го числа в два часа ночи, уйдёт в прошлый месяц.
- 2«Операции» считают единицы, а не число операций: операция услуги на три зуба даёт 3, общая операция 1.
- 3Клик по строке открывает вкладку «Операции» по этому сотруднику за те же даты, сначала тип «Сводный».
- 4«Итого» складывает начисление по закрытым операциям за период. Строками стоят все, у кого есть или была роль в лаборатории, и с нулём.
Пример
После клика по строке «Нахимовская Анна» открылась вкладка «Операции», тип «Сводный», сотрудник и даты те же. За сентябрь у неё одна операция, 02.03: 14 единиц на 17 920 ₽, как её строка в «Зарплате». Каждую из 14 единиц по заказам показывает тип «Список» на странице «Проверить, что сделал сотрудник».
Строки идут по фамилии, по 10 на странице; поиска и сортировки нет. Выгрузки и печати у «Зарплаты» тоже нет.
Что входит в сумму
В сумму идут только закрытые операции, и в месяц они попадают по дате окончания работы. Если операцию закрыл техник, это момент, когда он открыл окно, где отмечает материалы и закрывает операцию (как закрывают операцию). Если закрыл администратор, это «Дата окончания», которую он ввёл, и она может стоять в прошлом месяце.
За каждую операцию начисляется цена из ставки техника, которую программа записала в операцию при назначении, умноженная на количество услуги. У общей операции, которую делают один раз на услугу, количество всегда 1. Когда цена попадает в операцию, разобрано на странице «Что решают роль и ставка».
Операция идёт в сумму того, кто на неё назначен, а не того, кто нажал «Закрыть»: если администратор закрыл операцию за техника, она остаётся в сумме техника. Свободную операцию, на которую никого не назначили, программа записывает на администратора по его ставке, если он взял или закрыл её сам.
Операции заказов в работе, в доставке и доставленных входят в сумму, отменённых нет.
В таблице стоят все, у кого есть или была роль в лаборатории: уволенные, заблокированные, кладовщик и администратор, с нулём, если закрытых операций у них нет.
Почему сумма за прошлый месяц изменилась
Закрытия периода в программе нет: отчёт считается заново каждый раз, когда вы его открываете. Сумма за прошлый месяц может измениться, и программа об этом не предупреждает. След остаётся только в «Истории» заказа.
Меняют сумму прошлого месяца:
- правка количества услуги: пересчитывается оплата закрытых операций этой услуги, кроме общих;
- удаление услуги из заказа: её закрытые операции пропадают из отчёта;
- отмена заказа: его операции уходят из всех периодов, а если отмену откатить, вернутся с прежними датами и ценами;
- «Вернуть в работу» у операции: она уходит из прошлого месяца и после нового закрытия встаёт в месяц новой даты;
- смена техника на закрытой операции: операция уходит в сумму нового техника по его текущей ставке, а новое назначение того же техника тоже пересчитывает её по текущей ставке;
- «Дата окончания», которую администратор поставил при закрытии или поправил потом: операция встаёт в месяц этой даты.
Не меняют сумму смена ставки и цен в ней, увольнение, удаление операции из справочника и переходы заказа в доставку и обратно.
Если сумма не сходится
Сумма сотрудника в «Зарплате» не равна «Итого» в его отчёте «Операции» за тот же месяц
«Зарплата» считает сутки по UTC (новые сутки начинаются в 03:00 по Москве), а «Операции» по часам вашего компьютера. Операция, закрытая 1-го числа с полуночи до 03:00 по Москве, в «Зарплате» уходит в прошлый месяц, а в «Операциях» остаётся в текущем.
«Итого» за месяц не равно «Зарплате» на вкладке «Заказы»
«Зарплата» берёт все закрытые за месяц операции, а «Заказы» только оплату операций тех заказов, которые передали в доставку в этом месяце.
У сотрудника 0, хотя он работал
Его операции ещё не закрыты, закрыты в другом месяце или вернулись в работу. Ещё бывает, что в его ставке за эти операции стоит цена 0.
Нажмите на его строку и проверьте операции в отчёте «Операции».
Уволенного сотрудника нет в поле «Сотрудник» отчёта «Операции»
В поле только действующие сотрудники. В «Зарплате» уволенный остаётся строкой.
Нажмите на его строку в «Зарплате», и откроется его «Сводный». Чтобы увидеть каждую операцию, переключите «Тип отчета» на «Список» и выберите его в «Сотрудник»: он стоит первым.
Вкладки «Зарплата» нет
Её видит только роль «Администратор лаборатории». У техника в «Аналитике» одна вкладка, «Операции», со своим отчётом.
Дальше
- Проверить, что сделал сотрудник: разобрать сумму по операциям и заказам
- Настроить ставки
- Сколько я заработал: что видит техник в своём отчёте
- Как считать сдельную зарплату без Excel: что проверить перед выплатой