Кладовщик: первые дни
Занести на склад то, что уже лежит на полках, следить за остатками и провести инвентаризацию.
После входа у вас открывается «Склад», даже если у вас есть и другие роли. Ваша часть работы: чтобы на складе было то, что расходуется, а остатки сходились с полками.
Начните с того, что уже лежит на полках: заведите эти материалы в «Справочнике» и занесите их первым поступлением. Каждая строка поступления становится партией со своей ценой.
Материалы уходят со склада сами: когда техник закрывает операцию, программа списывает то, что стоит в окне закрытия. Поэтому списание начнётся, только когда в операциях появятся материалы. Их подставляет настройка операции в «Справочнике», её ведёт администратор, или техник добавляет материал в окне сам.
Шаги пути
- Завести материалы
Группы материалов и их отметки, себестоимость и цена продажи, загрузка списка из Excel. Что будет в операциях и на складе, если материал перенести или удалить.
Принять на склад можно только материал из «Справочника». Вам в нём открыты вкладки «Материалы» и «Оборудование», и на них вы можете всё то же, что администратор.
- Принять закупку на склад
Пришли материалы от поставщика? Занесите их поступлением: каждая строка станет партией со своей ценой. Как занести то, что уже лежит на полках, повторить регулярную поставку и исправить ошибку.
Первое поступление заносит то, что уже на полках: фактическое количество и закупочные цены. Без него остатки нулевые, а закрытые операции уводят материалы в минус.
- Как считается остаток
Каждая закупка ложится на склад партией со своей ценой, расход уходит с самой ранней партии, а если материала не хватило, в дефицит. Что меняет остаток и какие документы программа проводит сама.
Пригодится, когда остаток изменится без вашего документа или уйдёт в минус.
- Посмотреть остатки и историю материала
Сколько осталось каждого материала, что ушло в минус и куда делся материал: «Остатки», страница материала с партиями и журнал «Движения».
У материала на складе три вкладки: «Партии», «Движения» и «Документы».
- Провести инвентаризацию
Когда полки пересчитаны, сверьте склад с фактом: впишите, сколько насчитали, и программа сама оприходует излишек и спишет недостачу. Пересчитать можно и часть склада.
Дальше
- Как устроен dentego: путь заказа целиком и где в нём склад.