Дашборд
Главные цифры лаборатории на одном экране: деньги за период, долги клиник и заказы, у которых горит срок.
На этой странице
«Дашборд лаборатории» открывается первым, когда администратор входит в dentego с компьютера. С телефона после входа открываются «Заказы»: в меню на экране телефона дашборда нет.
Частые вопросы
- На какую сумму сдали работ за месяц
- Смотрите плашку «Выручка»: в ней заказы, которые в этом месяце перевели в «В доставке», оплачены они или нет. Что входит в выручку
- Сколько осталось после зарплаты и материалов
- Плашка «Прибыль» показывает выручку минус себестоимость. Аренды и других общих трат лаборатории в себестоимости нет. Из чего складывается себестоимость
- Сколько клиники должны прямо сейчас
- Плашка «Текущий баланс», минус значит долг. Соседняя «Дебиторка» считает только заказы, переведённые в «В доставке» за выбранный период. Чем они отличаются
- Сколько должна каждая клиника на сегодня
- Откройте «Аналитика» → «Клиенты»: период там по умолчанию кончается сегодняшним днём, а в столбце «Баланс по закрытым заказам» стоит долг каждой клиники. Кто из клиник сколько должен
- Какие заказы надо сдать сегодня
- В таблице «На контроле» это строки с 0 в столбце «Дней»: до срока меньше суток. Как читать «Дней»
- Первого числа на дашборде почти нули
- Период «Месяц» начинается первого числа, и вчерашние заказы остались в прошлом месяце. Прошлый месяц выбирают кнопкой с календарём. Какие цифры зависят от периода
- Цифры дашборда не совпадают с «Аналитикой» или вкладкой «Отчёт» заказа
- Слагаемые везде одни и те же, а различаются набор заказов, день, к которому их относят, и границы суток. Таблица: где что считается
Что на экране
Дашборд собран из четырёх блоков, их называют виджетами. Вверху «Ключевые показатели»: девять плашек, на каждой одна цифра. Ниже две таблицы заказов, у которых горит срок, и график.
Пример
Пример: дашборд 18 октября, период «Месяц». В октябре в доставку ушли два заказа, на 14 000 и 7 500 ₽, отсюда «Выручка» 21 500 ₽ и «Завершено» 2. «Текущий баланс» -29 550 ₽ тот же, что в отчёте «Клиенты». Виджеты по умолчанию стоят друг под другом во всю ширину.
- 1«Ключевые показатели»: верхний ряд про деньги, нижний про заказы.
- 2«Просрочка по дедлайну»: срок сдачи прошёл, а заказ ещё не в доставке.
- 3«На контроле»: срок сдачи наступит в ближайшие пять суток.
- 4«Поступление и закрытие заказов»: сколько заказов пришло и сколько ушло в доставку, сразу по неделям.
Если вы здесь впервые, начните со страницы «Откуда выручка, прибыль и долги на дашборде»: без неё выручку легко принять за полученные деньги, а «Дебиторку» за весь долг клиник. Администратору каждый день пригодится страница «Найти заказы, которые горят».
Дашборд видит администратор лаборатории, технику и кладовщику он закрыт. Подробные отчёты по заказам, клиникам и сотрудникам собраны в «Аналитике».
Как устроено
- Откуда выручка, прибыль и долги на дашборде
Какие заказы дашборд считает за период, а что показывает на сейчас. Почему выручка не равна оплатам и чем «Дебиторка» отличается от «Текущего баланса».
Задачи
- Найти заказы, которые горят
Где на дашборде заказы, у которых подходит или прошёл срок сдачи, какие из них сдавать сегодня, почему число на плашке не совпадает с таблицей и как открыть заказ.
- Настроить дашборд под себя
Оставить нужные плашки, поменять порядок и ширину виджетов, задать порог просрочки. Где хранятся настройки и почему на другом компьютере дашборд выглядит иначе.
Справка
- Что значит каждая цифра на дашборде
Справка по девяти плашкам «Ключевых показателей», таблицам сроков и графику: на какой вопрос отвечает цифра, зависит ли она от периода и что в ней неочевидно.