Склад
Материалы лаборатории: закупки, остатки, расход по заказам и пересчёт полок.
На этой странице
В разделе «Склад» видно, сколько какого материала лежит, что пришло и куда ушло. Закупки, пересчёт и правки проводит кладовщик или администратор, а расход по заказам программа списывает сама, когда закрывают операции. У кладовщика «Склад» открывается первым после входа. Склад ведут с компьютера: на телефоне раздел не работает.
Частые вопросы
- Начинаю вести склад, а на полках уже лежат материалы
- Занесите их первым поступлением. Если по материалу уже есть минус, поступление сначала погасит его. Первое поступление: что уже лежит на полках
- Ошибся в поступлении
- Пока из его партий ничего не ушло, поступление аннулируют и проводят заново. Если ушло, количество правят корректировкой. Если ошиблись в поступлении
- Остаток ушёл в минус, хотя вручную ничего не списывали
- Техник закрыл операцию с материалом, которого на складе не хватило, и программа списала его в минус. Это не ошибка: минус закроет следующий приход. Если материал в минусе
- Кто должен разбирать минусы
- Решает лаборатория. Удобнее, когда это один человек, кладовщик или администратор, и он регулярно смотрит «Остатки» с фильтром «С дефицитом». Как появляется и закрывается дефицит
- На складе документы, которых я не создавал
- Их проводит программа по заказам: при закрытии операции, правке расхода, доп. расходе. Основания документов программы
- У материала «шт», а это гипс, краска или диск
- «Шт» означает упаковку, в которой материал лежит на полке, а расход пишут её долей. В чём считать материал
- Материала нет в «Остатках»
- «Остатки» запоминают поиск и фильтры с прошлого раза: сбросьте их. Если материала не видно
С чего начать
Если вы здесь впервые, начните со страницы «Как считается остаток»: на ней видно, откуда берутся партии, документы, которых вы не создавали, и минус в остатке. Если склад только начинают вести, следующая страница «Принять закупку на склад»: с первого поступления начинается учёт по ценам закупки. Решить, вести ли склад вообще, поможет страница «Как склад влияет на себестоимость заказа».
Слова раздела
- Партия: то, что пришло одной строкой поступления, со своей ценой. Остаток материала складывается из его партий.
- Провести документ значит сохранить его так, что остаток сразу меняется. Черновиков нет, проведённый документ не правят и не удаляют.
- Основание: почему появился документ, например «Приемка товара» или «Закрытие операции».
- Дефицит: материала списали больше, чем было, и остаток ушёл в минус.
- Учётный остаток: сколько материала числится в программе. Так он называется в форме инвентаризации, где его сверяют с полкой.
Где что на «Складе»
| Где на «Складе» | Что там | Где об этом |
|---|---|---|
| кнопка «Поступление» | занести закупку | принять закупку |
| кнопки «Инвентаризация» и «Корректировка» | сверить с полками, поправить остаток | инвентаризация, поправить остаток |
| вкладка «Остатки», открывается первой | все материалы и их остаток, страница материала с партиями | остатки и история |
| вкладка «Движения» | каждое изменение остатка | куда ушёл материал |
| вкладка «Документы» | все документы склада: ваши и программы | документы склада |
| вкладка «Аналитика» | что скоро кончится, расход и обороты за период | что пора закупить |
Сами материалы и их группы заводят в «Справочнике»: «Завести материалы».
Как устроено
- Как считается остаток
Каждая закупка ложится на склад партией со своей ценой, расход уходит с самой ранней партии, а если материала не хватило, в дефицит. Что меняет остаток и какие документы программа проводит сама.
- Как склад влияет на себестоимость заказа
Себестоимость материалов считается и без склада, по ценам справочника. Что меняется, когда на склад заносят закупки, когда это стоит начать и как начать, если операции уже закрывались.
Задачи
- Принять закупку на склад
Пришли материалы от поставщика? Занесите их поступлением: каждая строка станет партией со своей ценой. Как занести то, что уже лежит на полках, повторить регулярную поставку и исправить ошибку.
- Посмотреть остатки и историю материала
Сколько осталось каждого материала, что ушло в минус и куда делся материал: «Остатки», страница материала с партиями и журнал «Движения».
- Провести инвентаризацию
Когда полки пересчитаны, сверьте склад с фактом: впишите, сколько насчитали, и программа сама оприходует излишек и спишет недостачу. Пересчитать можно и часть склада.
- Поправить остаток материала
Разбили, нашли или списали в брак: корректировка добавит или спишет материал. Когда вместо неё нужна инвентаризация, аннулирование поступления или правка в заказе.
- Понять, что пора закупить
Вкладка «Аналитика» склада: на сколько дней хватит каждого материала, что расходуется больше всего и сколько пришло и ушло за период.
Справка
- Документы склада
Что значит основание и номер складского документа, кто его создаёт и что с ним можно сделать. Сюда смотрят, когда в журнале документ, которого вы не создавали.