Как видеть расход материалов и не остаться без них
Материал списывается со склада сам, когда техник закрывает операцию. Как сделать расход точным, видеть, что скоро кончится, и сверять склад с полками.
На этой странице
Как бывает
Материал заканчивается посреди работы, и о закупке вспоминают, когда диска уже нет. Сколько ушло на заказ, никто не знает, а разницу между тетрадью и полкой списывают раз в год.
Что меняется
- Материал списывается со склада сам, когда техник закрывает операцию: с самой ранней партии и по её цене.
- Что скоро кончится, видно в днях: «Риск дефицита» считает, на сколько хватит остатка.
- Расхождение с полкой показывает инвентаризация, а недостачу и излишек программа оформляет сама.
Как материал проходит через склад
Пример
Кладовщик или вы
Принимает закупку поступлением: каждая строка становится партией со своей ценой
8 дисков по 9 800 ₽
Техник
Закрывает операцию и отмечает материал. Что подставить и без чего не закрыть, задают настройки операции
Фрезерование заказа 00700129: 0.04 диска, одного диска хватает на 25 операций
Программа сама
Списывает материал с самой ранней партии и записывает его цену в себестоимость заказа
0.04 диска по 9 800 ₽
Программа сама
Если материала не хватило, операция всё равно закрывается, а остаток уходит в минус. Уведомлений нет
Минус виден только на «Складе»: в «Остатках» красным
Кладовщик или вы
Смотрит, что скоро кончится: материалы в минусе и те, которых хватит не больше чем на три недели
«Склад» → вкладка «Аналитика», «Риск дефицита»
Кладовщик или вы
Пересчитывает полки инвентаризацией. Недостачу и излишек программа оформит сама
Конец сентября: учёт 6, факт 5, недостача 1 диск
Выключателя склада нет: списание проводится при каждом закрытии операции с материалом, даже если поступлений не было. Тогда материал уходит в минус, а в себестоимость идёт по «Себестоимости» из справочника. Учёт по ценам закупки начинается с первого поступления этого материала (как склад влияет на себестоимость).
Как настроить
- Решите, в чём считать каждый материал: в той упаковке, в которой он лежит на полке (диск, бутылка, банка). В поступлении пишут число упаковок, а расход на работу пишут долей упаковки: 0.04 диска, если диска хватает на 25 коронок. Когда единица одна, расход по операциям и остаток на полке можно сравнить (в чём считать материал).
- Занесите на склад то, что лежит на полках, поступлением: фактическое количество и закупочные цены (принять закупку). Если операции уже закрывались без склада, поступление сначала погасит накопленный минус (как начать в этом случае).
- Настройте операции, в которых уходит материал: чтобы нужный материал сам стоял в окне закрытия с количеством, техник выбирал только из нужных групп, а без материала операцию нельзя было закрыть. Настройки действуют и на операции заказов, заведённых раньше (материалы и оборудование операции).
- Привяжите расходники станков к материалу конструкции: фрезы подставятся при закрытии сами и спишутся со склада (оборудование и наборы расходников).
- Решите, кто ведёт склад. Поступления, инвентаризацию и корректировки проводят кладовщик и администратор, права у них одинаковые. Кладовщику открыты только «Склад» и «Справочник», склад ведут с компьютера (кладовщик: первые дни).
Что смотреть и когда
| Когда | Что сделать | Где |
|---|---|---|
| каждую поставку | Проведите поступление с ценами из накладной: по ним материал пойдёт в себестоимость | «Склад» → «Поступление» |
| раз в неделю | «Склад» → вкладка «Аналитика», режим «Риск дефицита»: сверху материалы в минусе, ниже те, которых хватит не больше чем на 21 день | понять, что пора закупить |
| раз в неделю | «Остатки» с фильтром «Остаток» → «С дефицитом»: материалы, которые ушли в минус | посмотреть остатки |
| раз в месяц или квартал | Пересчитайте полки и проведите инвентаризацию. Можно пересчитать часть склада, например одну группу | провести инвентаризацию |
| раз в месяц | «Потребление»: что расходуется больше всего. Режим открыт администратору, у кладовщика он не работает | понять, что пора закупить |
Пример
Пример: «Риск дефицита» 16 октября в 12:00. Диска Upcera хватит на 14.3 дня. Столбец «Артикул» и пустая часть столбца «Материал» на участке пропущены.
- 1Режим «Риск дефицита» выбирают справа от фильтров. Он открывается первым.
- 2«Остаток» с минусом: ZirCAD ушёл в дефицит. Такие материалы стоят первыми.
- 3«Покрытие»: на сколько дней хватит остатка при нынешнем расходе. В список попадает всё, чего хватит не больше чем на 21 день.
Если расход не сходится
Недостача при инвентаризации значит, что материала ушло больше, чем отметили при закрытии операций, или его разбили и выбросили без документа. Программа спишет недостачу сама, но причину не покажет. Если недостача по одному материалу повторяется, посмотрите настройки операции, в которой он уходит: подставляется ли он, с каким количеством и обязательно ли его указывать.
Если техник ошибся в расходе закрытой операции, исправляют в заказе: администратор правит операцию или её возвращают в работу. Тогда поправятся и остаток, и себестоимость. Корректировка на складе поверх такой правки вернула бы материал второй раз (исправить закрытую операцию).
Как понять, что стало лучше
Материалов в минусе почти нет: что кончается, кладовщик видит в «Риске дефицита» раньше, чем техник останется без диска. Инвентаризация сходится с учётом или показывает недостачу, которую можно объяснить. В «Отчёте» заказа в строке «Материалы» стоит то, что действительно ушло на работу, по ценам ваших закупок.
Дальше
- Какие заказы приносят деньги: как материалы входят в себестоимость заказа
- Как считается остаток
- Как склад влияет на себестоимость заказа