Провести инвентаризацию
Когда полки пересчитаны, сверьте склад с фактом: впишите, сколько насчитали, и программа сама оприходует излишек и спишет недостачу. Пересчитать можно и часть склада.
На этой странице
Инвентаризация сравнивает то, что вы насчитали, с тем, что числится в программе, и сама проводит разницу. Она меняет только материалы из своих строк, поэтому пересчитывать склад можно по частям, например одну группу.
- На «Складе» нажмите «Инвентаризация».
- Отметьте в дереве «Группы материалов» группы, которые пересчитываете: их материалы встанут строками с «Учетным остатком», то есть с тем, сколько числится в программе. Отдельный материал добавьте строкой.
- В «Факт» впишите, сколько насчитали. Если материала на полке нет, впишите 0. «Дельта» посчитается сама.
- Удалите строки, которые не пересчитывали: без факта инвентаризация не проведётся.
- Нажмите «Провести инвентаризацию».
Пример
Вечер 16 октября: пересчитали четыре материала. У Upcera факт совпал с учётом, у фрезы после утреннего поступления числится 8, а на полке 9. Дерево «Группы материалов» стоит за левым краем кадра.
- 1«Учетный остаток» показывает, сколько числится в момент, когда строка попала в форму. При дефиците он с минусом, как у ZirCAD.
- 2«Факт»: сколько насчитали на полке. Без него строка не проведётся.
- 3«Дельта» = факт − учётный остаток. Ноль значит, что расхождений нет: строка останется только в инвентаризации.
Пример
После «Провести инвентаризацию»
Что программа делает сама
- Сохраняет документ «Инвентаризация» со всеми строками: учёт, факт, дельта.
- Собирает все плюсы в одно поступление «ПР-ИНВ-…», а все минусы в одно списание «СП-ИНВ-…». Оба с основанием «Инвентаризация» и способом создания «Автоматически».
- Излишек сначала гасит дефицит материала, остальное ложится новой партией по цене последней партии этого материала. Если партий ещё не было, цена берётся из «Себестоимости» справочника.
- Недостачу списывает с самых ранних партий. Нового дефицита инвентаризация не создаёт.
- Открывает карточку инвентаризации с плашкой «Созданы дочерние документы списания/поступления» или «Расхождений нет». Дочерние здесь значит созданные этой инвентаризацией. Без расхождений инвентаризация всё равно сохраняется: это запись, что материалы пересчитаны.
Строки и группы
- Отметка группы добавляет все её материалы и подгруппы, в том числе с нулевым остатком. Если снять отметку, уйдут строки группы без факта, а строки с фактом и добавленные вручную останутся.
- У каждого материала в инвентаризации одна строка. Строк не больше 500.
- Строку без факта корзина удаляет сразу, а строку с фактом после подтверждения.
Пересчитать ещё раз по прошлому списку
В карточке прошлой инвентаризации нажмите «Создать на основе». Откроется форма с теми же материалами: «Учетный остаток» будет текущий, а «Факт» из прошлой инвентаризации, его нужно пересчитать. Материалы, удалённые из справочника, не перенесутся, и об этом скажет жёлтая плашка.
Если ошиблись
Проведённую инвентаризацию не правят, не удаляют и не аннулируют. Ошибку исправляют корректировкой или новой инвентаризацией этих материалов.
Если не получается
- «Учётный остаток по материалу в строке … изменился. Обновите форму и повторите попытку.»
- Остаток этого материала поменялся после того, как строка попала в форму, например закрыли операцию. Программа сама его не пересчитывает.
- Удалите строку этого материала, добавьте её снова, впишите факт и проведите.
- «Поле обязательно» под «Фактом»
- В строках группы, которые вы не пересчитывали, нет факта.
- Удалите эти строки корзиной или снимите отметку группы.
- «Номер инвентаризации слишком длинный для создания дочерних документов…»
- К своему номеру программа добавит «ПР-» и «СП-», поэтому он должен быть не длиннее 27 символов.
- Сократите номер или оставьте поле пустым.
- «Единовременно можно провести максимум 500 материалов»
- Отмеченные группы добавили больше 500 строк.
- Пересчитайте склад в несколько инвентаризаций, по группам.