Как перенести прайс, не размножая услуги
Варианты одной работы (клиника, станок, уровень техника) задают настройками, а не копиями услуг. Чем обходятся копии и когда отдельная услуга всё-таки нужна.
На этой странице
Как бывает
В Excel прайс разрастается: на каждый материал, станок и клинику своя строка. При переносе хочется завести по услуге на каждую строку, а этап под каждый станок сделать отдельной операцией.
Что меняется
- Особые цены клиники живут в её прайс-листе: копия услуги под клинику не нужна.
- Станок, фрезы и диск техник выбирает при закрытии операции, а разную оплату техникам задают ставки.
- Новую услугу заводят, только когда меняется состав работы или цена для всех.
Сколько копий даёт одна строка прайса
Пример
Копиями
6 услуг: станок × клиника
| Upcera A52 | Roland DWX-52D | |
|---|---|---|
| «Салюс» | копия | копия |
| «Сириус» | копия | копия |
| «Дент Плюс» | копия | копия |
Две операции фрезерования, на каждый станок своя. Выбрать в услуге одну из двух операций нельзя, поэтому станок тянет за собой отдельную услугу.
В «Ставках»: 2 × 3 = 6 ячеек на фрезерование
Настройками
1 услуга с артикулом ССК.004
- Цена клиники
- в её прайс-листе: у «Салюса» услуга с артикулом ССК.004 стоит 14 000 ₽
- Станок
- техник выбирает при закрытии одной операции «Фрезерование диоксида циркония»
- Оплата техника
- цена этой операции в его ставке: «Моделеровщик», «Старший техник» или «Техник»
В «Ставках»: 3 ячейки на фрезерование, по одной в каждой ставке
Каждая лишняя операция добавляет работы дважды. В таблице ставок она появляется пустой, и цену вписывают в каждую ставку вручную. А в услуге операции идут подряд, и техник закрывает каждую: выбрать в услуге одну из двух операций нельзя, поэтому операция под второй станок тянет за собой вторую услугу. Как посчитать, сколько операций нужно, разобрано на странице «Сколько операций заводить».
ССК.004 на схеме и дальше в разборе означает артикул услуги, её код в «Справочнике».
Когда нужна новая услуга, а когда операция
Когда нужна новая услуга
- Меняется состав операций. Чаще всего его меняет то, как приходит работа: слепок, скан или готовый STL.
- У этапа есть варианты, например «2 слоя» и «3 слоя». Выбрать в услуге одну из операций нельзя, поэтому каждый вариант идёт своей услугой.
- Меняется цена для всех клиник, например работа на одном станке для всех стоит дороже.
Когда нужна новая операция
- Этап делает другой человек.
- За этап платят отдельно.
- От материала зависит, сколько платят технику. У операции в ставке одна цена, поэтому на каждую цену своя операция.
Сам материал поводом для новой операции не служит: техник выбирает его при закрытии. Например, фрезерование диоксида циркония и PMMA можно вести одной операцией, если технику за них платят одинаково, и двумя, если по-разному.
Отдельной надбавки за срочность в dentego пока нет. Её делают одним из трёх способов: отдельный прайс-лист для срочных заказов, который клинике включают перед добавлением услуг; правка цены услуги прямо в заказе; отдельная услуга «Срочность», у которой должна быть операция (срочность в справочнике). Доставка, титановое основание и другие строки, которые не изделие, разобраны на странице «Разложить прайс по справочнику».
Как перенести прайс
- Выпишите строки прайса и сгруппируйте их по составу работы, а не по клиникам и не по станкам.
- Заведите операции. Одна операция покрывает этап, где работа переходит от человека к человеку или оплачивается отдельно. Станок, материал и размер заготовки техник выбирает при закрытии, а настройки операции подсказывают выбор (сколько операций заводить).
- Соберите услуги из операций по порядку работы и поставьте базовую цену (завести услугу).
- Проставьте цены операций в ставках (настроить ставки).
- Особые цены клиник поставьте в прайс-листах: новый прайс-лист создаётся копией базового, а один прайс-лист можно дать нескольким клиникам (задать цены для клиник).
- Проведите первый заказ (запуск лаборатории).
Если у вас стартовый справочник
Стартовый справочник услуг и операций уже в кабинете, цены услуг в нём 1 ₽. Его составила действующая лаборатория под свой процесс: это один из рабочих вариантов, а не образец. Фрезерование в нём разложено на 12 операций по станкам и материалам. Если у вас один станок или технику платят за фрезерование одинаково, такие операции можно заменить одной (пример с фрезерованием). Что ещё поправить в нём до первого заказа, разобрано на странице «Поправить стартовый справочник». Если хотите, чтобы со справочником помогла команда dentego, напишите в поддержку: в Telegram или MAX.
Как понять, что получилось
Услуг столько, сколько у вас разных составов работы, а в таблице ставок у каждой операции столько цен, сколько ставок. В примере выше одна строка прайса дала одну услугу вместо шести и три ячейки ставок вместо шести. Новая клиника с особыми ценами добавляет прайс-лист, а не копии услуг.
Администратор, добавляя услугу в заказ, выбирает из услуг, которые подходят к конструкции и её материалу. Чем меньше копий, тем короче этот список и тем меньше шанс ошибиться услугой.