Задать цены для клиник

Цену услуги в заказ программа подставляет из прайс-листа клиента в тот момент, когда вы добавляете услугу. У каждого клиента ровно один прайс-лист. «Базовый прайс-лист» есть у лаборатории всегда, а клинике с особыми ценами делают свой прайс-лист, копию базового.

1. Откройте «Клиенты» → «Прайс-листы» и нажмите «+» справа от выбора прайс-листа.
2. В окне «Добавить прайс-лист» введите «Название» и нажмите «Добавить». Новый прайс-лист откроется сразу, с ценами базового.
3. Впишите новые цены у нужных услуг прямо в строке таблицы. Найти услугу можно по артикулу или части названия.
4. Нажмите «Сохранить изменения».
5. Назначьте прайс-лист клинике: на вкладке «Список» в строке клиента откройте меню «…» → «Редактировать», выберите прайс-лист в столбце «Прайс-лист» и нажмите зелёную галочку. То же можно сделать в карточке клиента: кнопка «Редактировать», блок «Прочее», поле «Прайс-лист», «Сохранить».

Пример

1234

1234

Прайс-листы: экран целиком

1234

Постоянную скидку клиники задают её прайс-листом. Скидку на один заказ дают в самом заказе, как описано на странице «Посчитать заказ». Один прайс-лист можно назначить сколько угодно клиентам. Новому клиенту в окне добавления заранее подставлен базовый прайс-лист, и его можно сменить сразу. Название прайс-листа в строке клиента на вкладке «Список» открывает этот прайс-лист.

Поднять цены: какие услуги получат новую цену

Поднять цены разом, на процент или для всех услуг сразу, нельзя: новую цену вписывают в строке каждой услуги, и каждый прайс-лист правят отдельно, базовый и свои прайс-листы клиник.

Цена записывается в услугу заказа, когда услугу добавляют. Поэтому после правки прайс-листа или его смены у клиента новую цену получат только услуги, добавленные позже, в том числе в заказы, которые уже созданы. Услуги, добавленные раньше, сохранят старую цену. Если клиника должна платить по новой цене и в уже добавленной услуге, поправьте цену в заказе: как поменять цену услуги.

Пункт «Сбросить цену» в заказе возвращает цену, с которой услугу добавили, а не новую цену прайс-листа.

Базовый прайс-лист

Базовый прайс-лист задаёт цены по умолчанию: его получает новый клиент, и с него копируют каждый новый прайс-лист. В списке прайс-листов он всегда первый, остальные идут по алфавиту. Переименовать и удалить его нельзя, а цены в нём правятся так же, как в остальных.

Каждый прайс-лист хранит свои цены. Если поднять цену в базовом, в прайс-листах клиник она останется прежней, обновится только их столбец «Базовая цена, ₽». Поле «Базовая цена» на странице услуги в «Справочнике» показывает ту же цену базового прайс-листа: правка в одном месте видна в другом.

Новая услуга в справочнике

Когда вы создаёте услугу, цена из её поля «Базовая цена» записывается во все прайс-листы, и в базовый, и в свои. Если у клиники по этой услуге особая цена, поменяйте её в прайс-листе клиники.

Если в лабораторию загрузили стартовый справочник, его услуги стоят в базовом прайс-листе 1 ₽, а в свои прайс-листы, созданные раньше, они не попадают. Поэтому свои прайс-листы заводите после того, как справочник заполнен.

Переименовать или удалить прайс-лист

Карандаш над таблицей открывает окно «Изменить прайс-лист»: в нём меняют название и описание. Корзина удаляет открытый прайс-лист: в окне «Подтвердите удаление прайс-листа» нажмите «Удалить». Всем его клиентам, включая архивных, назначится базовый прайс-лист. Цены в их заказах не изменятся, а следующие услуги пойдут по базовому. Вернуть удалённый прайс-лист нельзя.

Кто ведёт прайс-листы

Создавать прайс-листы, менять в них цены и назначать прайс-лист клиенту может администратор лаборатории. Клиника прайс-листов не видит: цены ей видны только в её заказах, после того как вы добавили услуги.

Если не получается

Дальше

• Завести клинику и её врачей
• Посчитать заказ: услуги, скидка и доп. расходы