Принять закупку на склад
Пришли материалы от поставщика? Занесите их поступлением: каждая строка станет партией со своей ценой. Как занести то, что уже лежит на полках, повторить регулярную поставку и исправить ошибку.
На этой странице
Поступление заносит закупку на склад: каждая строка становится партией со своей ценой, остаток растёт сразу после проведения. Поступление проводят кладовщик и администратор лаборатории.
- На «Складе» нажмите «Поступление».
- Если хотите сверяться с бумагами, впишите номер и дату накладной в «Номер входящего документа» и «Дата входящего документа». Остальные поля документа можно оставить пустыми.
- В строке выберите материал, впишите «Количество» и «Цена за ед.», то есть закупочную цену одной единицы. Единица та, в которой материал считают на складе: если у материала «шт», это упаковка с полки, например один диск или одна банка гипса («В чём считать материал»).
- Следующий материал добавьте кнопкой «Добавить строки». Чтобы взять сразу все материалы группы, отметьте её в дереве «Группы материалов».
- Проверьте «Итого» и нажмите «Провести поступление». Откроется карточка документа.
Пример
Одно поступление на три строки: пять дисков Upcera по 10 400 ₽ из примера «Как считается остаток», три диска Aconia со своим номером партии и четыре фрезы. Столбец «Количество» на кадре пропущен: он между «Партией» и «Ценой за ед.». Дерево «Группы материалов» стоит за левым краем кадра. Отметка группы добавляет по строке на каждый её материал, а пустые строки форма не проведёт, поэтому лишние удалите корзиной.
- 1«Номер входящего документа» и его дата нужны, чтобы сверяться с накладной поставщика. На дату поступления и порядок списания они не влияют: документ проводится текущей датой.
- 2«Партию» можно не заполнять: программа даст номер от номера документа, «ПР-20261016-0001-001». Свой номер дают, чтобы связать партию с накладной.
- 3«Цена за ед.»: закупочная цена одной единицы. По ней материал этой партии уйдёт в себестоимость заказов.
- 4«Итого» складывает суммы строк. После проведения та же сумма стоит в карточке документа в «Сумме».
- 5«Провести поступление» сразу меняет остатки. Поправить или удалить проведённый документ нельзя.
Что программа делает сама
- На каждую строку заводит партию с вашей ценой. Партия без своего номера получает номер от номера документа: «ПР-20261016-0001-001».
- Если по материалу был дефицит, приход сначала гасит его, а на склад ложится остальное. В «Движениях» это одна строка на весь приход. Сколько ушло на дефицит, видно на вкладке «Партии» страницы материала, в столбце «На дефицит».
- Открывает карточку документа с плашкой «Поступление сохранено: …» и основанием «Приемка товара».
Пример
Так открывается поступление сразу после «Провести поступление». Номер и дата накладной стоят в блоке «ДЕТАЛИ», номера партий и цены в строках. Середина шапки со статусом, «Режимом» и «Суммой» на кадре пропущена, её видно в окне «весь экран».
- 6«Создать на основе» откроет новую форму поступления с теми же материалами, ценами и накладной.
- 7«Аннулировать» видна у каждого поступления «Приемка товара». Это поступление уже не аннулировать: один диск Upcera погасил дефицит. Отказ придёт после подтверждения.
- 8+5: в позициях весь приход одной строкой, хотя один из пяти дисков ушёл на дефицит.
Поступление проводится текущими датой и временем, задним числом его не провести. «Дата входящего документа» хранится в документе, но на дату партии, «Последнее поступление» и порядок списания не влияет.
Цена, партия и материал
Цена партии определяет, по какой цене её материал уйдёт в себестоимость заказов. Ноль допустим, и тогда материал из этой партии спишется в себестоимость по нулю.
Один материал можно поставить в несколько строк, например две коробки по разной цене: каждая строка станет своей партией. Свой номер партии бывает до 35 символов, у одного материала номера не повторяются.
Количество и цену пишут в той единице, в которой материал считают на складе. Если у материала «шт», это упаковка с полки: диск, банка, флакон. Как выбрать единицу для гипса, краски и дисков, разобрано в разделе «В чём считать материал» «Справочника».
Выбрать можно любой материал справочника, кроме удалённых и лежащих в выключенных группах. Если материала нет в списке, его заводят в «Справочнике»: «Завести материалы».
Первое поступление: что уже лежит на полках
Начальные остатки заносят тем же поступлением: пересчитанное количество и закупочные цены. Если закупочную цену не помните, поставьте «Себестоимость» материала из справочника. По ней материал уходил в заказы, пока склад не вели, и новые заказы получат ту же цену.
Если операции уже закрывались, по материалам накопился дефицит: откройте «Остатки» с фильтром «С дефицитом». Поступление сначала погасит его, и на складе окажется меньше пересчитанного ровно на дефицит. Довести остаток до полки можно двумя путями. Пример: на полке 6 дисков, в «Остатках» −1.
- Поступление на пересчитанное плюс дефицит. Впишите 7: один диск погасит дефицит, на складе останется 6, все по цене поступления.
- Поступление на пересчитанное, потом инвентаризация. Впишите 6: один диск погасит дефицит, на складе станет 5. Затем проведите инвентаризацию с фактом 6: излишек в 1 диск ляжет по цене последней партии, то есть этого поступления.
Одной инвентаризацией без поступления остаток тоже доведёте до полки, но цена партии будет не закупочная: без поступлений излишек ложится по «Себестоимости» из справочника. Поступление, которое погасило дефицит, потом не аннулировать. Что всё это значит для себестоимости, разобрано на странице «Как склад влияет на себестоимость заказа».
Повторить прошлую поставку
Откройте прошлое поступление на вкладке «Документы» и нажмите «Создать на основе» справа от номера документа. Откроется новая форма с теми же материалами, количеством, ценами, накладной и комментарием, номер документа и номера партий будут пустые. Поправьте количество и цены и проведите. Прошлый документ не изменится.
Если ошиблись
Проведённое поступление не правят и не удаляют. Что делать, зависит от того, работали ли уже его партии: списывали ли из них материал и гасили ли они дефицит.
Заранее это видно на странице каждого материала поступления, на вкладке «Партии». Если у партии этого поступления «Текущий остаток» меньше «Исходного кол-ва» или в «На дефицит» стоит число, партия уже работала. Окончательно решает программа: тогда после подтверждения придёт отказ, и ничего не изменится.
- Из партий ещё ничего не ушло
- Поступление можно аннулировать целиком: в карточке документа нажмите «Аннулировать» и подтвердите. Приход уйдёт со склада, документ останется в истории со статусом «Аннулирован». Отменить аннулирование нельзя.
- Потом проведите правильное поступление через «Создать на основе».
- Ошиблись в количестве, а партии уже работали
- Аннулировать такое поступление нельзя.
- Поправьте разницу корректировкой: «Плюс к остатку» или «Минус к остатку». Поправить остаток
- Ошиблись в цене, а партии уже работали
- Цену партии не исправить: корректировка меняет количество, а не цену. Материал, уже ушедший в заказы, остался в их себестоимости по прежней цене.
- Приняли не тот материал, а партии уже работали
- «Плюс к остатку» положил бы нужный материал по цене последней партии или справочника, а не по накладной.
- Ошибочный материал спишите корректировкой «Минус к остатку», а нужный примите новым поступлением по цене накладной.
Если не получается
«Часть партии уже ушла на закрытие дефицита…»
Поступление погасило дефицит, даже если это случилось сразу при проведении. Такое поступление не аннулируется никогда.
Исправьте остаток корректировкой. Поправить остаток
«Созданные документом партии уже участвовали в последующих движениях»
Из партий поступления уже списали: при закрытии операции, доп. расходе, инвентаризации или корректировке.
Исправьте остаток корректировкой. Поправить остаток
«Поле обязательно» в пустой строке
Каждая строка таблицы должна быть заполнена: материал, количество и цена.
Удалите лишние строки корзиной.
«Документ с таким номером уже существует.» или «Партия с таким номером уже существует.»
Свой номер документа уникален на складе, считая аннулированные. Номер партии уникален у одного материала.
Оставьте поле пустым, и программа даст номер сама, или впишите другой.
«Материал в строке … не найден в справочнике лаборатории.»
Материал удалили из справочника или выключили его группу, а в форму он попал из старого документа.
Удалите эту строку.
«Единовременно можно провести максимум 500 материалов»
В поступлении не больше 500 строк. Отметка большой группы добавила больше.
Снимите группу и отметьте подгруппы по частям, проведите несколько поступлений.