Как считать сдельную зарплату без Excel
Цену операции вы задаёте один раз в ставке, а начисление за месяц программа складывает сама. Что настроить и что проверить перед выплатой.
На этой странице
Как бывает
Техники записывают сделанное в тетрадь, в конце месяца администратор сводит их записи в Excel, а потом разбирается, кто что делал и по какой расценке.
Что меняется
- Цену каждой операции вы задаёте один раз в ставке, и она записывается в операцию, когда на неё назначают техника.
- Начисление за месяц программа складывает сама из операций, закрытых в этом месяце.
- Техник видит свой заработок по каждой операции сам, суммы коллег ему не видны.
Как начисление складывается само
Пример
Вы
Задаёте в ставке цену за каждую операцию
Ставка «Моделеровщик»: операция с артикулом 02.03 «Моделировка полноанатомической конструкции» стоит 1 280 ₽
Вы
Назначаете техника на операцию заказа, или техник берёт свободную операцию сам
1 сентября: Нахимовская назначена на моделировку в заказе 00700129
Программа сама
Записывает в операцию цену из ставки этого техника. Правка ставки потом эту операцию не меняет
В операции 1 280 ₽
Техник
Закрывает операцию, и она идёт в месяц закрытия
Закрыла 2 сентября: операция в сентябре
Программа сама
Складывает начисление: цена, умноженная на количество услуги. У общей операции, которую делают один раз на всю услугу, цена умножается на один
За сентябрь 14 моделировок по 1 280 ₽: 17 920 ₽ в столбце «Суммарная стоимость, ₽»
Техник
Видит свой заработок: каждую закрытую операцию с заказом и суммой
Отчёт «Операции» в «Аналитике»
«Зарплата» в программе считает начисление по закрытым операциям. Выплаты, авансы, премии, оклады и удержания программа не ведёт.
Как настроить один раз
- Заведите ставки. В таблице ставок строка показывает операцию справочника, столбец ставку, а ячейка цену за единицу. У сотрудника одна ставка, а одну ставку можно дать нескольким техникам (настроить ставки). Цены в каждой ставке задаёт лаборатория, и ставка «Старший техник» сама по себе не платит больше других: в примере за моделировку ставка «Моделеровщик» платит 1 280 ₽, «Старший техник» 1 040 ₽, «Техник» 800 ₽.
- В таблице ставок оставьте в фильтре «Ставки» значение «Все», а в «Фильтр по операциям» выберите «Без оплаты». Поставьте цену каждой операции из списка. Операцию без цены ни в одной ставке никому не назначить, а заказ с ней не передать в доставку. Ноль тоже считается ценой: брать операцию можно, начисления нет.
- Отметьте «Общей операцией» этапы, которые делают один раз на всю работу, например фрезерование заготовки: за них платят × 1, а не × число зубов (завести операцию).
- Пригласите техников и выберите ставку прямо в приглашении (пригласить сотрудника).
Пример
Пример: в демо-лаборатории без цены одна операция, 09.01 «Склеивание конструкции с титановым основанием». Её название и поле «Ставки» на участке пропущены.
- 1«Без оплаты» оставляет операции, у которых нет цены ни в одной ставке, если в поле «Ставки» ничего не выбрано. Цена 0 считается оплатой.
- 2Кнопки «+» во всех ставках: цены за 09.01 нет нигде. На неё не назначить техника, а заказ с ней не передать в доставку.
Новая операция справочника появляется в ставках пустой. Проверяйте «Без оплаты» после каждой новой операции.
О чём договориться с техниками
- Закрывать операцию сразу, как сделан этап. В месяц операция попадает по дате окончания работы: у техника это момент, когда он открыл окно закрытия. Сутки «Зарплата» считает по UTC, новые начинаются в 03:00 по Москве.
- Брать операции на себя кнопками программы, а не на словах. Заработок идёт тому, кто назначен на операцию: если её закрыл администратор, деньги всё равно у техника.
- Свою цену за операцию техник видит только в отчёте о заработке: ни в списке операций, ни в заказе её нет.
Что проверить перед выплатой
| Когда | Что сделать | Где |
|---|---|---|
| после конца месяца | Откройте «Зарплату» за прошлый месяц: начисление каждого стоит в столбце «Суммарная стоимость, ₽», всей лаборатории в «Итого» | «Аналитика»: посчитать зарплату |
| если сумма вызывает вопрос | Нажмите на строку сотрудника: откроется его отчёт «Операции». В типе «Список» видна каждая операция с заказом, датами и суммой | проверить, что сделал сотрудник |
| если техник спорит | Откройте тот же отчёт вместе: техник видит у себя такой же список своих операций | сколько я заработал |
Пример
Пример: «Аналитика» → «Зарплата» за сентябрь. Кладовщик и администратор стоят с нулём: закрытых операций у них нет. Середина таблицы на участке пропущена.
- 1«Суммарная стоимость, ₽»: начисление сотрудника за месяц. Выгрузки и печати у отчёта нет, суммы для бухгалтера берут отсюда.
- 2Нахимовская Анна: 14 моделировок по 1 280 ₽, всего 17 920 ₽. Клик по строке откроет её операции.
- 3«Итого»: начисление всей лаборатории за сентябрь.
Вкладку «Зарплата» видит только администратор лаборатории.
Закрытия периода в программе нет: сумма прошлого месяца может измениться задним числом, если в заказе поправят количество услуги, вернут операцию в работу или сменят техника. Программа об этом не предупреждает. Что именно меняет сумму, разобрано на странице «Посчитать зарплату за месяц».
Пример: сентябрь
За сентябрь «Итого» у лаборатории 57 660 ₽. Это больше, чем зарплата в себестоимости шести заказов, сданных в сентябре: «Зарплата» берёт все операции, закрытые за месяц, в том числе в заказах, которые ещё в работе. Больше всех у Нахимовской Анны: 17 920 ₽ за 14 моделировок по 1 280 ₽. У Поленова Павла 16 900 ₽ за 20 единиц операций по ставке «Старший техник».
Как понять, что стало лучше
Сводить нечего: отчёт считается в момент, когда его открывают, и в первый день месяца «Итого» за прошлый месяц уже готово. Спор «я это делал» решает «Список» операций техника: в нём заказ, когда операцию взяли и когда закрыли. Если у техника ноль, а работал он много, его операции ещё не закрыты, закрыты в другом месяце или назначены на другого (если сумма не сходится).