Как считается остаток
Каждая закупка ложится на склад партией со своей ценой, расход уходит с самой ранней партии, а если материала не хватило, в дефицит. Что меняет остаток и какие документы программа проводит сама.
На этой странице
Остаток материала складывается из его партий. Партия появляется из каждой строки поступления, и у неё своя цена. Меняют остаток только документы: поступление, инвентаризацию и корректировку проводите вы, а списания по заказам программа проводит сама.
Остаток складывается из партий
Пример
Выбрать партию для списания нельзя. Каждая часть уходит в себестоимость заказа по цене своей партии, поэтому в поступлении важна настоящая закупочная цена. Как это сказывается на деньгах, разобрано на странице «Как склад влияет на себестоимость заказа».
Остаток считают в упаковках, в которых материал лежит на полке: бутылках, дисках, мешках, а расход пишут долей упаковки. Как это устроено, показано на странице «Завести материалы».
Что меняет остаток
У каждого документа есть основание: почему он появился. Документы по заказам программа проводит, когда техник закрывает операцию (этап работы над заказом) или администратор меняет расход в заказе, например добавляет доп. расход, то есть материал, который клиника оплачивает вместе с работой.
Приходит на склад
Проводите вы
- «Приемка товара»: поступление закупки
- «Инвентаризация»: излишек при пересчёте
- «Корректировка»: «Плюс к остатку»
Программа, по заказам
- «Возврат в работу»: закрытую операцию вернули в работу
- «Возврат по операции»: расход закрытой операции уменьшили
- «Изменение кол-ва услуг»: количество услуги уменьшили
- «Возврат доп. расхода»: доп. расход удалили из заказа
Уходит со склада
Проводите вы
- «Инвентаризация»: недостача при пересчёте
- «Корректировка»: «Минус к остатку»
- «Аннулирование»: ошибочное поступление отменили целиком
Программа, по заказам
- «Закрытие операции»: техник или администратор закрыл операцию
- «Изменение операции»: расход закрытой операции увеличили
- «Изменение кол-ва услуг»: количество услуги увеличили
- «Доп. расход»: в заказ добавили доп. расход
- Документ проводится сразу, черновика нет: провести значит сохранить так, что остаток сразу меняется. Проведённый документ не правят и не удаляют, ошибку исправляют новым документом. Какой выбрать, подскажет страница «Поправить остаток».
- Инвентаризация и корректировка сами остаток не трогают. При проведении они создают поступление и списание, и уже те двигают материал. Номера у них от номера родителя: «ПР-ИНВ-…» и «СП-ИНВ-…» у инвентаризации, «ПР-КОР-…» и «СП-КОР-…» у корректировки.
- Программа проводит документы по заказам, даже если склад ещё не ведут: выключателя склада нет. Без поступлений такие материалы уходят в минус.
- Отмена и удаление заказа, удаление услуги склад не трогают: списанное по закрытым операциям так и остаётся списанным.
Что значит каждое основание и откуда взялся документ, который вы не создавали, объясняет справка «Документы склада».
Дефицит: списали больше, чем было
Дефицит появляется, когда программа списывает больше, чем лежит на складе: при закрытии операции, правке её расхода, доп. расходе или «Минусе к остатку». Действие не останавливается, и предупреждения нет. Техник в окне закрытия остатков склада не видит и указывает фактический расход даже при пустом складе, чтобы себестоимость заказа была верной («Закрыть операцию»). Поэтому минус после закрытия операции ожидаем, это не ошибка техника.
Недостающее программа записывает дефицитной партией с минусом, и остаток становится отрицательным. Уведомлений о дефиците нет ни у кого. Увидеть его можно только на «Складе»: в «Остатках» это красное число и фильтр «Остаток» → «С дефицитом», на странице материала предупреждение «Незакрытый дефицит».
Кто и как часто разбирает дефицит, решает лаборатория. Удобнее, когда за это отвечает один человек, кладовщик или администратор, и регулярно смотрит «Остатки» с фильтром «С дефицитом».
Дефицит закрывается сам и первым. Любой приход этого материала (поступление, «Плюс к остатку», излишек инвентаризации, возврат по заказу) сначала гасит минус, а на склад ложится то, что останется. Кнопки «закрыть дефицит» нет.
Если материал на полке есть, а в программе минус, пересчитайте его и проведите инвентаризацию: остаток станет равен факту.
В себестоимость заказа недостающее уходит по цене партии, из которой в этом списании брали последней. Если брать было не из чего, берётся цена самой свежей партии, а без поступлений «Себестоимость» из справочника материалов. Приход, который потом гасит дефицит, эту цену не меняет.
Где это видно
Партии материала собраны на вкладке «Партии» его страницы на складе: щёлкните строку в «Остатках». Закрытые и аннулированные партии там тоже остаются, а дефицитная стоит с минусом. Каждое изменение остатка видно строкой в «Движениях» с документом и основанием. Как читать оба экрана, показано на странице «Посмотреть остатки и историю материала».