Завести материалы
Группы материалов и их отметки, себестоимость и цена продажи, загрузка списка из Excel. Что будет в операциях и на складе, если материал перенести или удалить.
На этой странице
Материалами в справочнике заводят то, что техник списывает при закрытии операции, расходники станков и то, что клиника оплачивает вместе с заказом. Их заводят администратор или кладовщик: у кладовщика в «Справочнике» две вкладки, «Материалы» и «Оборудование», и на них он может всё то же, что администратор.
- В «Справочнике» на вкладке «Материалы» нажмите «Добавить группу». Введите наименование и включите хотя бы одну отметку: «Операция», «Оборудование» или «Доп. расход».
- В меню «⋮» группы выберите «Добавить материал».
- Заполните «Наименование», «Краткое наименование», «Себестоимость» и «Цена продажи», а если нужно, и «Артикул». Нажмите «Добавить».
- Остальные материалы группы заводите на её странице, она открывается стрелкой в строке группы. Добавляйте их по одному кнопкой «Добавить материал» или списком из Excel.
Где появятся материалы группы
Пример
- Операция
- окно закрытия операции: материалы, которые техник списывает; выбор видимых групп у операции
- Оборудование
- расходники станка при закрытии операции и в наборах расходников
- Доп. расход
- окно «Дополнительные расходы» в заказе: материал, который клиника оплачивает вместе с работой
Подгруппе можно поставить только отметки родительской группы. Снять отметку у группы нельзя, пока она стоит у какой-нибудь подгруппы: сначала снимают у подгрупп.
Материалы конструкции в заказе («Диоксид циркония», «Стеклокерамика») составляют отдельный список dentego, и складские группы на него не влияют.
Группы
Групп не больше четырёх уровней: группа и до трёх вложенных, например «Диски для фрезеров / Диоксид циркония / Upcera / ST ML». В группе лежат либо подгруппы, либо материалы. Отдельного вида «заготовка» нет: диски, блоки и заготовки для прессования заводят обычными материалами, и каждый размер и цвет диска будет своим материалом.
Страница группы с таблицей материалов открывается стрелкой в строке конечной группы, где уже есть материал. У пустой группы стрелки нет, поэтому первый материал добавляют из меню «⋮» на вкладке. Поиск на странице группы ищет только в ней, общего поиска по материалам нет.
Группу целиком в другое место дерева не перенести, а удалить можно только пустую, без материалов и подгрупп.
Цены
«Себестоимость» означает закупочную цену. Пока у материала на складе нет ни одной партии, при закрытии операции он списывается по этой цене, и так считается себестоимость заказа без складского учёта. Когда партии есть, материал списывается по их ценам, начиная с самых ранних. Партия означает то, что пришло на склад одной строкой, со своей ценой. Её создаёт не только поступление, но и излишек инвентаризации или «Плюс к остатку». Как это сказывается на заказах, разобрано на странице «Как склад влияет на себестоимость».
«Цена продажи» подставляется, когда материал добавляют в заказ дополнительным расходом, и её там можно поменять. В себестоимости она не участвует.
Новые цены действуют со следующего списания: себестоимость уже закрытых операций и добавленных доп. расходов не пересчитывается.
В чём считать материал
Материал считают в той упаковке, в которой он лежит на полке: бутылка, банка, мешок, диск. Единицы измерения у материала в программе нет, и подписи «шт» и «ед» в окне закрытия и в автоподстановке означают одну такую упаковку. В поступлении пишут, сколько упаковок пришло, и цену одной упаковки: например, сколько мешков гипса привезли и сколько стоит один мешок.
Расход на работу пишут долей упаковки. Если диска хватает на 25 коронок, на коронку уходит 0.04 диска. Если бутылки краски хватает примерно на 50 коронок, на коронку уходит 0.02 бутылки. Долю считает калькулятор в автоподстановке операции: впишите одну упаковку и на сколько операций её хватает.
Загрузить материалы из Excel
- Откройте страницу группы и нажмите «Импорт».
- Скачайте «Шаблон материалов.xlsx» кнопкой «Скачать».
- Заполните столбцы «Артикул», «Наименование», «Краткое наименование», «Себестоимость», «Цена продажи». Окно пишет, что обязательны «Наименование» и «Стоимость», но программа проверяет наименование и обе цены: заполните их у каждой строки.
- Перетащите файл .xlsx в окно и нажмите «Импорт».
Все строки попадают в группу, со страницы которой запущен импорт, подгрупп из файла не бывает. Пустое «Краткое наименование» станет равным полному.
Файл проверяется целиком: если ошибка хотя бы в одной строке, не загрузится ничего. После удачного импорта появится «Импорт успешно завершен», но сколько строк добавлено, обновлено и пропущено, программа не пишет.
Материалы сравниваются по паре «артикул + наименование»:
- такой материал уже есть в этой группе: у него обновятся краткое наименование и цены;
- такой материал есть в другой группе: строка пропустится без предупреждения, материал не перенесётся;
- такой материал раньше удалили: он вернётся в группу импорта с ценами из файла.
Перенести или удалить материал
«Перенести» в меню строки материала переносит его в любую конечную группу, отметки групп при этом не сравниваются. Цены и наименование не меняются.
Удаление ничего не проверяет: материал удалится, даже если он подставляется в операциях, входит в наборы расходников или лежит на складе. Из настроек операций и из наборов он уберётся сам, со «Склада» пропадёт из «Остатков». Закрытые операции и доп. расходы заказов сохранят его наименование и цену. Если потом завести материал с тем же артикулом и наименованием, вернётся удалённый.
Выключить материал, не удаляя, нельзя.
Если не получается
«Нельзя добавить материал в группу, содержащую подгруппы»
В группе лежат либо подгруппы, либо материалы.
Добавьте материал в одну из подгрупп или заведите новую.
«Превышен уровень вложенности ×4»
Групп не больше четырёх уровней.
«Нельзя удалить группу, содержащую материалы»
Удалить можно только пустую группу. Это же уведомление появляется, когда в группе только подгруппы.
Перенесите или удалите материалы, удалите подгруппы.
«Материал с указанным артикулом и наименованием уже существует»
Пара «артикул + наименование» уникальна в лаборатории, без учёта регистра. Если такой материал удалён, при правке будет «…находится в архиве».
Поменяйте артикул или наименование.
После импорта материала нет в группе
Материал с тем же артикулом и наименованием уже лежит в другой группе, а такие строки импорт пропускает молча.
Найдите его в той группе и перенесите пунктом «Перенести».
Материала нет в окне закрытия операции
У его группы нет отметки «Операция», и тогда его не найдёт и поиск. Если отметка есть, но группа не отмечена в настройках операции, в дереве её нет, а поиск найдёт.
Материала нет в окне «Дополнительные расходы» заказа
У его группы нет отметки «Доп. расход».
Поставьте группе отметку в окне «Редактирование группы материалов».