Посмотреть остатки и историю материала
Сколько осталось каждого материала, что ушло в минус и куда делся материал: «Остатки», страница материала с партиями и журнал «Движения».
На этой странице
В «Остатках» видны все материалы справочника, даже те, что ни разу не приходили: у них остаток 0. Страница материала показывает его партии, все изменения и документы.
- На «Складе» откройте вкладку «Остатки», она открывается первой.
- Найдите материал поиском «Найти материал» по наименованию или артикулу или отметьте группу в панели «Фильтрация по группам».
- Чтобы увидеть, чего не хватило, выберите в фильтре «Остаток» значение «С дефицитом».
- Щёлкните строку материала, и откроется его страница на складе.
Пример
«Склад» → «Остатки» утром 15 октября 2026 года. Панель «Фильтрация по группам» стоит за левым краем кадра: отметьте группу, и таблица покажет её материалы вместе с подгруппами. Число у группы показывает, сколько в ней материалов, а не сколько их на складе.
- 1Фильтр «Остаток»: «Есть остаток» показывает больше нуля, «С дефицитом» меньше нуля. Нулевые остатки видны только при «Все материалы».
- 2Красный минус означает дефицит: материала списали больше, чем было.
- 3«Последнее поступление»: когда пришла самая свежая партия (поступлением, излишком инвентаризации или «Плюсом к остатку»). Время показывает момент проведения. Прочерк значит, что партий ещё не было.
«Остатки» запоминают поиск, фильтры, группы и сортировку в этом браузере: в следующий раз отбор будет тот же. Если материала не видно, сначала проверьте фильтры.
Что значат числа
«Остаток» складывается из всех партий материала, дефицитная входит с минусом. Единиц нет, только число: «12», «0.25», «1 250». Отрицательное число красное.
«Период поступления» отбирает по «Последнему поступлению». Материал, который приходил в этом периоде и ещё раз позже, в отбор не попадёт.
Страница материала
Пример
Диск Upcera из примера «Как считается остаток»: 14 октября нужно было списать три диска, а на складе было два. Цены партий (10 400, 10 400 и 9 800 ₽) и статусы стоят за правым краем кадра. Справа в шапке кнопка «Создать корректировку»: она откроет корректировку с этим материалом в первой строке.
- 4«Дефицит» в шапке есть, только когда остаток меньше нуля: сколько материала списали сверх того, что было.
- 5Предупреждение висит, пока дефицит не погасит приход.
- 6Дефицитная партия стоит с минусом в «Исходном кол-ве». Её номер строится от номера списания, которому не хватило материала: «СП-ОП-…» значит закрытие операции. Статус «Открыта», пока дефицит не закрыт, потом «Закрыта».
На вкладке «Партии» собраны все партии материала, новые сверху, включая закрытые и аннулированные. «Открыта» значит, что в партии есть остаток или у дефицитной партии ещё не погашен минус. «Закрыта» означает остаток ноль, а «Аннулирована» ставится, когда её поступление аннулировали. «На дефицит» показывает, сколько из этой партии ушло на погашение дефицита.
На вкладке «Движения» тот же журнал, что в разделе, но по одному материалу. На вкладке «Документы» собраны документы, где есть этот материал. «Кол-во в документе» там считает строки всего документа, а не количество этого материала.
Куда ушёл материал
Каждое изменение остатка видно строкой на вкладке «Движения» раздела: дата и время проведения, материал, «Эффект» со знаком, документ и основание. Значок в первом столбце показывает направление: «Поступление» пришло, «Списание» ушло.
Пример
«Склад» → «Движения» вечером 16 октября: инвентаризация, поступление и два списания по закрытым операциям. Значок направления и «Артикул» на кадре пропущены, их видно в окне «весь экран».
- 7У инвентаризации в «Документе» стоят её поступление и списание: «ПР-ИНВ-…», «СП-ИНВ-…». Так же у корректировки: «ПР-КОР-…», «СП-КОР-…».
- 8Поступление даёт одну строку на весь приход: из пяти дисков Upcera один погасил дефицит, но строки погашения нет.
- 9Списание по закрытой операции: 2 диска из партии и 1 в дефицит, по строке на партию. Номер документа строится от номера заказа, щелчок открывает карточку документа.
Поиск ищет только по номеру документа и материалу, хотя подсказка обещает больше. Тип и основание выбирают фильтрами «Типы» и «Основания».
Номер документа в строке ведёт в его карточку. У документа по заказу там видны заказ, услуга и операция. Открыть сам заказ кладовщику нельзя: программа ответит «У вас нет доступа к заказам».
Пример
Карточка списания «СП-ОП-00700151-001» с кадра «Движений»: 14 октября техник закрыл операцию на 3 диска Upcera, а на складе было 2. Ниже участка стоят две строки позиций: 2 диска из партии поступления 1 октября и 1 диск дефицитной партией, оба по 10 400 ₽.
- 10Основание «Закрытие операции» и режим «Автоматически»: документ провела программа, когда техник закрыл операцию.
- 11«Заказ», «Услуга» и «Операция» показывают, откуда документ. Номер заказа выглядит ссылкой, но кладовщику программа ответит «У вас нет доступа к заказам».
Что значит каждое основание, объясняет справка «Документы склада».
Если материал в минусе
Минус появляется, когда программа списала больше, чем было: обычно при закрытии операции. Техник указывает фактический расход и при пустом складе («Закрыть операцию»), поэтому минус после закрытия ожидаем, это не ошибка техника. Уведомлений нет, видно это только здесь: красный остаток, фильтр «С дефицитом» и предупреждение «Незакрытый дефицит» на странице материала.
Кто и как часто разбирает минусы, решает лаборатория. Удобнее, когда за это отвечает один человек, кладовщик или администратор, и регулярно открывает «Остатки» с фильтром «С дефицитом».
- Материал закупили: проведите поступление. Дефицит закроется первым, остальное ляжет на склад.
- Материал на полке есть: пересчитайте его и проведите инвентаризацию.
- Списали по ошибке, например техник указал не тот расход: пусть администратор исправит операцию в заказе. Тогда поправятся и остаток, и себестоимость заказа, а корректировка на складе исправила бы только остаток.
Как дефицит появляется и закрывается, разобрано на странице «Как считается остаток».
Если не получается
- Материала нет в «Остатках»
- Скорее всего, работает сохранённый отбор: «Есть остаток» прячет нули, а выбранные группы прячут остальные материалы. Ещё материал не виден, если его удалили из справочника или выключили его группу.
- Выберите в фильтре «Остаток» значение «Все материалы», очистите поиск и период и нажмите «Все материалы» в панели групп.
- Страница материала пишет «Материал не найден»
- Материал удалили из справочника или его группу выключили. Его строки в «Движениях» и документы остаются.
- Проверьте материал в «Справочнике». Завести материалы
- На странице материала «Движения по выбранным условиям не найдены», хотя движения были
- Фильтры «Движений» общие у вкладки раздела и страницы материала. Поиск, набранный в разделе, действует и здесь, хотя поля поиска на странице материала нет.
- Очистите поиск на вкладке «Движения» раздела.
- С телефона «Этот раздел пока не адаптирован для мобильных устройств»
- Склад ведут с компьютера.
- Откройте кабинет на компьютере.