База знаний
Что новогоОткрыть кабинет
Меню
Что нового в dentegoКабинет лаборатории (откроется в новой вкладке)

Поиск по базе знаний

Где искать

Как перейти на dentego с тетради и Excel

Что из ваших таблиц куда переносится, что завести до первого заказа, что отложить и как быть с заказами, которые уже в работе.

Для кого:

  • Администратор

обновлено

На этой странице
  1. Что из ваших таблиц куда идёт
  2. Что сделать до первого заказа
  3. Заказы, которые уже в работе
  4. Старые долги клиник
  5. Как понять, что переход удался
  6. Дальше

Как бывает

Заказы ведут в тетради, прайс и зарплату в Excel, а долги клиник помнит бухгалтер. Перенести хочется всё сразу, и переход откладывают: непонятно, с чего начать.

Что меняется

  • Переносить всё не нужно: до первого заказа хватит справочника, ставок, сотрудников и клиник.
  • Склад, материалы и оборудование можно подключить позже: заказы и зарплата работают без них.
  • Стартовый справочник услуг и операций уже в кабинете, цены услуг в нём 1 ₽. Его правят под свой прайс.

Что сделать до первого заказа

Что из ваших таблиц куда идёт

  1. До первого заказабез этого заказ не посчитать и работу не раздать

  2. С первого заказакаждый день

  3. Когда будете готовызаказы и зарплата работают без этого, но без материалов себестоимость заказа выходит меньше настоящей: какие заказы приносят деньги

  4. Можно не переноситьоставьте в Excel

    • сданные заказы прошлых месяцевотчёты считают заказы, переданные в доставку в dentego
    • зарплата прошлых месяцев«Зарплата» складывает операции, закрытые в dentego
    • выплаты, авансы и премии техникам«Зарплата» только начисляет по закрытым операциям
Группы идут по времени: сначала то, без чего не завести и не раздать первый заказ, а последним то, что останется в старых таблицах.

Порядок «до первого заказа» задают связи внутри программы. Услугу лаборатория продаёт клинике по цене из прайс-листа, а внутри услуги по порядку стоят операции: этапы работы техников, за которые платят по ставкам. Без цены в ставке операцию никто не возьмёт, а без прайс-листа не завести клинику. Порядок по шагам описан на странице «Запуск лаборатории».

Что сделать до первого заказа

  1. Откройте «Справочник». Стартовый справочник услуг и операций уже в кабинете, цены услуг в нём 1 ₽. Его составила действующая лаборатория под свой процесс, поэтому это один из вариантов, а не образец: правьте его под свой прайс (поправить стартовый справочник) и не размножайте услуги под клиники и станки (как перенести прайс). Если хотите, чтобы со справочником помогла команда dentego, напишите в поддержку: в Telegram или MAX.
  2. Заведите ставки и пригласите сотрудников. Ставка задаёт, какие операции делает техник и сколько он получает за каждую (как считать сдельную зарплату).
  3. Поставьте свои цены в «Базовом прайс-листе»: пока в нём цены стартового справочника, 1 ₽. Этот прайс-лист получает новая клиника, если не выбрать другой. Для клиник с особыми ценами создайте свои прайс-листы, новый прайс-лист копирует базовый. Цены вписывают в строке каждой услуги, поднять их разом на процент нельзя (задать цены для клиник).
  4. Заведите клиники и врачей (завести клинику).
  5. Проведите первый заказ от черновика до «Доставлен» (первый заказ).

Материалы из Excel загружают кнопкой «Импорт» на странице группы материалов, по шаблону со столбцами «Артикул», «Наименование», «Краткое наименование», «Себестоимость», «Цена продажи». Все строки файла попадают в одну группу, подгрупп из файла не бывает, поэтому разбейте список по группам заранее. Материал, который уже есть в другой группе, импорт пропустит молча. Как подготовить файл, разобрано на странице «Завести материалы».

Склад можно отложить, но материалы, отмеченные при закрытии операций, списываются и без него. Если поступлений не было, они уходят в минус, и первое поступление сначала погасит этот минус (как начать вести склад в этом случае). Пока материалы при закрытии не отмечают, в строке «Материалы» у заказа 0 ₽ и себестоимость выходит меньше настоящей. Что в неё входит, разобрано в «Какие заказы приносят деньги».

Заказы, которые уже в работе

Начатые заказы можно довести по-старому, а в dentego заводить только новые. Тогда сделанные раньше этапы в программу не попадут совсем.

Если заказ в работе всё же переносите, учтите две вещи:

  • срок сдачи в dentego только будущий. Если срок уже прошёл, договоритесь с клиникой о новом;
  • этапы, которые уже сделали, придётся закрыть: операции закрывают по порядку, и следующая не откроется, пока не закрыта предыдущая. Закрытая операция попадает в заработок того, кто на неё назначен. Чтобы техникам не начислить второй раз то, что им уже заплатили по старой схеме, дайте администратору ставку с ценой 0 за эти операции, назначьте его на них на вкладке «Производство» и закройте их там же (закрыть операцию за техника).

Переезжать лучше сразу после дня выплаты зарплаты. «Зарплата» складывает только операции, закрытые в dentego, и с такого дня в ней окажется весь следующий расчёт.

Старые долги клиник

Долг клиники, который был до перехода, переносят заказом на сумму долга: заведите такой заказ на клинику и переведите его в «В доставке» (сдать заказ). Тогда долг появится в балансе клиники, и её следующий платёж можно разнести на этот заказ. Аванс, который клиника внесла заранее, вносят платежом: он уменьшит её будущий долг (внести платёж).

Как понять, что переход удался

В первый месяц, когда все новые заказы прошли через dentego, сверьте «Зарплату» и отчёт «Клиенты» в «Аналитике» с тем, как считали раньше. Если сумма техника меньше, проверьте, все ли его операции закрыты в программе и назначены на него. Если долг клиники больше, проверьте, внесены ли её платежи и перенесён ли старый долг.

Дальше