Запуск лаборатории
Что настроить до первых настоящих заказов, в каком порядке и что можно отложить.
Страница для администратора, который подключает лабораторию к dentego. Порядок шагов задают связи внутри программы: услуги собираются из операций, а клинику не завести без прайс-листа.
Что уже есть
Есть сразу
- Конструкции с их материалами: коронки, виниры, вкладки и другие
- Стартовый справочник услуг и операций, цены услуг в нём 1 ₽
- «Базовый прайс-лист» с этими ценами
- Склад, он так и называется: «Склад»
- Вы сами в роли «Администратор лаборатории»
Заводите вы
- Свои цены услуг, а если нужно, и свои услуги и операции
- Ставки: сколько платить за каждую операцию
- Сотрудники
- Прайс-листы для клиник и сами клиники
- Материалы и оборудование, это можно позже
Стартовый справочник услуг и операций уже в кабинете, цены услуг в нём 1 ₽. Его составила действующая лаборатория под свой процесс, поэтому это один из вариантов, а не образец. Дальше это ваш «Справочник»: правьте его под свой прайс. Если хотите, чтобы с этим помогла команда dentego, напишите в поддержку: в Telegram или MAX.
Порядок настройки
Те же семь шагов стоят полосой «Запуск лаборатории» на главной.
- Заполнить профиль лаборатории
Наименование, юридические данные по ИНН и контакты лаборатории: как поправить то, что ввели при регистрации, и как сменить юрлицо, если руками его не ввести.
Наименование лаборатории видят клиники. Сокращённое наименование, адрес и телефон печатаются на ордере клиента: так называется лист с заказом и ценами, который печатают для клиники.
- Разложить прайс по справочнику
Какая строка вашего прайса становится услугой, когда нужна отдельная услуга, что делать со срочностью, доставкой и титановым основанием.
Сверьте стартовый справочник со своим прайсом: какие услуги нужны и из каких операций они состоят. Порядок операций в услуге задаёт очередь работы в заказе.
- Настроить ставки
Завести ставки, проставить оплату операций и проверить, что каждую операцию есть кому взять.
Ставка задаёт, какие операции сотрудник делает и сколько получает за каждую. Операцию без цены в ставке никто не возьмёт.
- Пригласить сотрудника
Отправить приглашение на почту, выбрать роли и ставку. Что делать, если приглашение не дошло, истекло или ушло не тому.
Ставку можно выбрать прямо в приглашении. Свободные операции техник увидит только по своей ставке.
- Задать цены для клиник
Базовый прайс-лист и свои прайс-листы для клиник с особыми ценами: как их завести, поменять цены и назначить клинике. Какие услуги получат новую цену.
В «Базовом прайс-листе» услуги стартового справочника стоят 1 ₽: поставьте свои цены. Новый прайс-лист для клиники создаётся копией базового.
- Завести клинику и её врачей
Карточка новой клиники: тип, наименование, прайс-лист, адрес доставки, врачи и получатель заказов. И что из карточки попадёт в заказ.
Клинику без прайс-листа не завести. Цена услуги в заказе берётся из прайс-листа клиники, адрес доставки из её карточки.
- Завести заказ от клиники
Клиника прислала работу: заполните черновик заказа (клиент, пациент, конструкции, сроки, доставка) и создайте заказ.
Первый настоящий заказ проверит всю цепочку: конструкция, услуга с ценой, операции по очереди, техник видит и закрывает свою.
Первый заказ
Если вы ещё решаете, переходить ли на dentego, начните с «Попробовать dentego за час»: там пробный заказ разобран по шагам и сказано, как потом убрать его следы.
Первый настоящий заказ проведите от черновика до статуса «Доставлен». Если техник не видит операцию, проверьте три вещи: есть ли в его ставке цена этой операции, переведён ли заказ в «В работе» и не назначена ли операция другому технику.
Если у услуги в заказе цена 1 ₽, в прайс-листе клиники осталась цена стартового справочника. Заказ берёт цену в момент, когда добавляют услугу, поэтому в этом заказе впишите свою цену в поле «Цена» под услугой, а для следующих поставьте её в прайс-листе.
Что можно отложить
Склад, материалы и оборудование: заказы и зарплата работают и без них. Когда заведёте материалы, в себестоимости заказов появятся их суммы. Когда начинать вести склад, подскажет страница «Как склад влияет на себестоимость заказа».
Дальше
- Администратор: первые дни: обычный день лаборатории после запуска.
- Принять закупку на склад, когда будете готовы вести материалы.
- Как перейти на dentego с тетради и Excel: что перенести из прежних таблиц и что оставить там.