Понять, что пора закупить
Вкладка «Аналитика» склада: на сколько дней хватит каждого материала, что расходуется больше всего и сколько пришло и ушло за период.
На вкладке «Аналитика» «Склада» три режима. «Риск дефицита» показывает, что скоро кончится, «Потребление» показывает, что расходуется больше всего, а «Обороты» показывают приход и расход за период. У кладовщика работает только «Риск дефицита».
- На «Складе» откройте вкладку «Аналитика». Сразу откроется «Риск дефицита».
- Сверху стоят материалы в минусе, ниже те, которых хватит меньше чем на три недели, от самого срочного.
- Смотрите «Покрытие»: на сколько дней хватит остатка при нынешнем расходе.
- Щёлкните материал, чтобы открыть его страницу на складе.
Пример
«Склад» → «Аналитика» 16 октября 2026 года в полдень, после утреннего поступления: у Upcera 4 диска, как на странице «Как считается остаток». «Период» по умолчанию охватывает последние 90 дней. Столбцы «Артикул» и «Последнее поступление» и выбор режима «Риск дефицита» стоят за краями кадра.
- 1Материал в минусе стоит первым, его покрытие 0.
- 2«Покрытие»: на сколько дней хватит остатка при нынешнем расходе. Строки идут от меньшего покрытия к большему.
- 3Щелчок по материалу открывает его страницу на складе.
Как считается «Покрытие»
Пример
4«Остаток»(12 ÷ 43)расход за 90 дней ÷ дней с первого списания14.3«Покрытие», дней
Upcera начали списывать 3 сентября, 43 дня назад, и с тех пор ушло 12 дисков. Четырёх дисков при таком расходе хватит на 14.3 дня. ZirCAD в минусе: у него покрытие 0, и он стоит первым.
Остаток делится на средний расход в день. Расход берётся за последние 90 дней, что бы ни стояло в «Периоде», и делится на число дней от первого списания в этом окне до сегодня. Поэтому материал, который начали использовать месяц назад, не выглядит редким.
- Если материал начали списывать меньше двух недель назад или за 90 дней его не списывали, покрытие не считается, и в список он не попадёт, пока у него нет дефицита.
- В список попадают материалы с дефицитом и те, которых хватит не больше чем на 21 день. Материалу в минусе покрытие 0. Если материала хватит дольше трёх недель, его в списке нет, и точное число дней программа не показывает.
- Покрытие считается для каждого материала: у дисков разных цветов и толщин оно своё, общего числа по группе нет.
- «Период» меняет только «Расход за период». По умолчанию это последние 90 дней.
- Расход здесь считается только по заказам: закрытие и правка операций, количество услуг, доп. расходы за вычетом возвратов. Корректировки и инвентаризации в него не входят.
Если склад не ведут и поступлений нет, все списываемые материалы уходят в минус и стоят в начале списка.
Потребление и обороты
Эти режимы для администратора лаборатории. У кладовщика они показывают красную плашку с ошибкой доступа: ему открыт только «Риск дефицита». Кто что видит, показано на странице «Роли и доступ».
- «Потребление» показывает материалы с расходом по заказам за период: «Расход», «Количество использований» (сколько операций и доп. расходов брали материал) и «Доля» от всего расхода. Единиц у материалов нет, поэтому доля складывает граммы и штуки как есть.
- «Обороты» дают оборотную ведомость: «Начало периода», «Приход», «Расход», «Конец периода», в каждом блоке количество и сумма по ценам партий. Здесь все движения: поступления, возвраты, излишки и недостачи, корректировки. Строка «Итого» складывает все материалы под поиском и периодом, а не только видимую страницу.
Без сортировки строки «Потребления» и «Оборотов» идут не по расходу. Чтобы упорядочить, щёлкните заголовок столбца.
Если не получается
- «Рисков дефицита не обнаружено»
- Ни у одного материала нет дефицита, и всех хватит больше чем на 21 день.
- Материала нет в «Риске дефицита», хотя он кончается
- Его начали списывать меньше двух недель назад: покрытие ещё не считается. Или он уходит не по заказам, а корректировками.
- Смотрите его остаток во вкладке «Остатки». Посмотреть остатки
- Красная плашка с ошибкой в «Потреблении» или «Оборотах»
- У кладовщика доступ только к «Риску дефицита». У остальных такая плашка означает сбой загрузки, например «Не удалось загрузить данные складской аналитики».