Как устроен справочник

Из справочника dentego собирает каждый заказ: какие конструкции можно заказать, какие услуги к ним подходят, на какие операции делится работа и какие материалы спишутся при закрытии. Его заводят при запуске лаборатории и потом дополняют.

Что заказ берёт из справочника

Вкладка справочникаНастраиваетеЧто получает заказ

1. Конструкциивкладка «Конструкции»

   Настраиваете

   • какие конструкции доступны
   • их материалы
   • порядок в списке

   Что получает заказ

   • список «Выберите конструкцию» и материалы к ней

2. Услугивкладка «Услуги»

   Настраиваете

   • базовую цену
   • для каких конструкций и материалов
   • операции по порядку

   Что получает заказ

   • окно «Добавление услуги» предлагает только подходящие
   • цену услуги
   • операции услуги встают в очередь

   Из раздела «Клиенты»: прайс-лист клиники, из него заказ берёт цену услуги

3. Операциивкладка «Операции»

   Настраиваете

   • делать один раз на услугу («Общая операция») или по количеству
   • что подставить и что обязательно при закрытии

   Что получает заказ

   • техники берут операции по очереди и закрывают с материалами
   • оплату техника

   Из раздела «Сотрудники» → «Ставки»: кто из техников видит операцию и сколько за неё получит

4. Материалы и оборудованиевкладки «Материалы» и «Оборудование»

   Настраиваете

   • материалы в группах с ценами
   • станки и наборы расходников

   Что получает заказ

   • при закрытии операции материалы списываются со склада и входят в себестоимость
   • доп. расход клиника оплачивает вместе с заказом

   Из раздела «Склад»: остатки и цены партий, по которым списываются материалы

Конструкции: список даёт dentego

Перечень конструкций общий для всех лабораторий. Лаборатория включает нужные, отмечает им материалы и порядок в списке, а свою конструкцию завести не может. Материалы конструкции («Диоксид циркония», «Стеклокерамика» и другие) не связаны со складскими материалами с вкладки «Материалы».

Услуга: строка прайса

Пустой список конструкций или материалов на странице услуги значит «подходит для всех». «Базовая цена» услуги равна её цене в «Базовом прайс-листе». Этот прайс-лист есть у лаборатории с самого начала, прайс-листы клиник создают его копиями. В заказ цена приходит из прайс-листа клиента.

Операция: этап работы техника

Ставка задаёт цены за операции для группы техников, например «Техник» или «Старший техник». У сотрудника одна ставка, ведут их в «Сотрудники» → «Ставки». Новая операция сама появляется там строкой с пустыми ячейками. Пока ни в одной ставке у неё нет цены, техники не видят её свободной, то есть не могут взять её сами, и назначить на неё никого нельзя.

Обычную операцию делают и оплачивают столько раз, сколько единиц в услуге. «Общую операцию» делают и оплачивают один раз на услугу, сколько бы зубов в ней ни было. В стартовом справочнике так отмечены, например, фрезерования и синтеризация.

Материалы и оборудование: себестоимость

Себестоимость заказа на вкладке «Отчёт» складывается из «Зарплаты», «Материалов» и «Доп расходов». В «Материалы» входят и расходники оборудования, то есть фрезы и другие расходники станков. Пока по материалу не было поступлений на склад, он списывается по «Себестоимости» из справочника. Потом он списывается по ценам партий: партия означает то, что пришло на склад одной строкой поступления, со своей ценой.

Что изменится в заказах после правки справочника

Когда к конструкции добавляют услугу, заказ запоминает её состав и цену. Настройки закрытия операции он не запоминает: окно закрытия каждый раз читает их из справочника.

Заказ запомнил, когда добавили услугу

Правка справочника этого в заказе не меняет

• состав и порядок операций услуги
• артикулы и названия услуги и её операций
• цена услуги из прайс-листа клиента на тот момент
• отметка «Общая операция»
• конструкция и её материал, даже если их потом выключили

Берётся из справочника каждый раз

Правка сразу действует на незакрытые операции всех заказов, и старых тоже

• видимые группы: какие группы материалов и оборудования техник видит при закрытии
• средний расход: сколько материала группы подставить на единицу работы
• автоподстановка материалов, оборудования и расходников
• обязательность материала и расходников при закрытии
• ставки: какие техники видят свободную операцию

Чтобы в старом заказе был новый состав операций, поправьте его в самом заказе, на вкладке «Производство». Можно удалить услугу из конструкции и добавить заново, но тогда пропадут и её закрытые операции вместе с заработком техников.

Что будет при удалении

Удаление ничего не проверяет: услугу, операцию, материал и оборудование можно удалить, даже если они уже стоят в заказах. Выключить, не удаляя, можно только конструкцию.

Что удаляете	В справочнике	В заказах
Услугу	Пропадает из справочника, из окна «Добавление услуги» и из прайс-листов	Остаётся со своими операциями и ценой, её можно править
Операцию	Пропадает из всех услуг и из «Ставок». Услуга, где она была единственной, остаётся без операций	Остаётся: техники берут и закрывают её как раньше, оплата сохраняется. Само ничего не подставляется
Материал	Убирается из автоподстановки операций и из наборов расходников, со «Склада» пропадает из «Остатков»	Закрытые операции и доп. расходы хранят его название и цену
Оборудование	Убирается из автоподстановки операций	Остаётся в закрытых операциях, в новые закрытия его не выбрать
Конструкцию	Удалить нельзя, можно выключить: она пропадает из списка «Выберите конструкцию» и из окна выбора конструкций у услуги	Остаётся в уже оформленных заказах

Где это в интерфейсе

«Справочник» в меню, пять вкладок: «Материалы», «Оборудование», «Операции», «Услуги», «Конструкции». Ведёт справочник администратор лаборатории. Кладовщику открыты «Материалы» и «Оборудование», и там он может всё то же, что администратор.

Ставки ведут в разделе «Сотрудники», прайс-листы клиник в разделе «Клиенты».

Дальше

• Сколько операций заводить: прежде чем дробить операцию, проверьте, не хватит ли настройки.
• Разложить прайс по справочнику: какая строка прайса становится услугой.