Как склад влияет на себестоимость заказа
Себестоимость материалов считается и без склада, по ценам справочника. Что меняется, когда на склад заносят закупки, когда это стоит начать и как начать, если операции уже закрывались.
На этой странице
В себестоимость заказа входят списанные материалы операций и расходники оборудования: на вкладке «Отчёт» заказа это строка «Материалы», на дашборде часть «Себестоимости». По какой цене материал туда попадает, зависит от того, есть ли у него партии на складе. Партией называется то, что пришло одной строкой поступления, со своей закупочной ценой.
Выключателя склада в dentego нет: склад есть у каждой лаборатории. «Вести склад» значит заносить закупки поступлениями.
По какой цене материал входит в себестоимость
Пример
Поступлений по материалу не было
Материал списывается по «Себестоимости» из справочника материалов
В справочнике у диска 9 800 ₽: каждый диск уходит по 9 800 ₽, пока вы сами не поменяете цену.
У материала есть партии
Материал списывается по ценам партий, начиная с самой ранней
Закупили 8 дисков по 9 800 ₽, потом 4 по 10 400 ₽. Сначала уходят все диски по 9 800 ₽, потом по 10 400 ₽.
Партий не хватило
Недостающее списывается по цене партии, из которой брали последней
Техник закрыл операцию на 3 диска, а на складе было 2: третий ушёл в дефицит по 10 400 ₽, остаток −1.
Цена записывается в операцию в момент списания. Поступления, корректировки и инвентаризации на складе её потом не меняют.
Расходники оборудования списываются так же, как материалы. Учёт по ценам партий начинается для каждого материала отдельно: материал, по которому есть хоть одна партия, дальше списывается по партиям, остальные — по справочнику.
Доп. расход (материал, который клиника оплачивает вместе с работой) входит в себестоимость по средней цене партий, из которых он списан, а без поступлений по «Себестоимости» из справочника.
Что будет, если склад не вести
- Материалы идут в себестоимость по цене из поля «Себестоимость» справочника материалов. Новая цена в справочнике действует со следующего списания: закрытые операции её не получат.
- Программа всё равно проводит «Списание» на каждое закрытие операции и доп. расход, и остатки уходят в минус. Такие материалы стоят первыми в «Риске дефицита», и по складу не понять, что пора закупать.
Склад стоит начинать, когда лаборатории нужно знать, сколько материала осталось и что заказывать, или когда закупочные цены меняются от поставки к поставке. Без склада цену в справочнике после каждой закупки придётся править вручную.
Как начать, если операции уже закрывались
- Посмотрите «Остатки» с фильтром «Остаток» → «С дефицитом». Это материалы, которые уже списывались без поступлений.
- Пересчитайте материалы, которые будете вести, и проведите поступление: фактическое количество и закупочные цены. Если один материал лежит из разных закупок по разным ценам, поставьте его в несколько строк.
- Сверьте «Остатки» с полками. Поступление сначала гасит накопленный дефицит, поэтому на складе будет меньше пересчитанного ровно на него. Довести остаток до полки можно двумя путями: вписать в поступление пересчитанное плюс дефицит или провести поступление на пересчитанное, а потом инвентаризацию. Оба пути с примером на числах разобраны на странице «Принять закупку на склад».
Поступление, которое погасило дефицит, аннулировать уже нельзя: ошибку в нём исправляют корректировкой.
Что потом не пересчитывается
- Себестоимость операций, закрытых до поступления, остаётся по справочнику. Приход, который погасил их дефицит, её не меняет.
- Корректировка, инвентаризация и аннулирование на складе себестоимость закрытых операций не трогают.
- Если ошиблись в расходе операции, исправляют только в заказе: администратор правит закрытую операцию или её возвращают в работу. Тогда поправятся и остаток, и себестоимость. Корректировка на складе поверх такой правки вернула бы материал второй раз. Как править операцию, описано на странице «Исправить закрытую операцию».
- Когда расход операции уменьшают, из себестоимости уходит то, что списали последним, по той же цене. При возврате в работу уходит весь расход, а новое закрытие спишет материал по ценам партий на тот момент.
- Операции, закрытые до июня 2026 года, когда в dentego появился склад, склад не списывал. Если такую операцию вернуть в работу или исправить, материал на склад не вернётся, и программа об этом не предупредит.