Справочник
Конструкции, услуги, операции, материалы и оборудование, из которых dentego собирает каждый заказ и считает его цену, зарплату техников и себестоимость.
На этой странице
«Справочник» хранит настройку лаборатории, из которой dentego собирает каждый заказ: какие конструкции можно заказать, какие услуги к ним подходят и сколько стоят, на какие операции делится работа и какие материалы спишутся. Ведёт его администратор лаборатории.
Частые вопросы
- Что заводить сначала: услугу или операцию
- Сначала операции: услугу без операций не сохранить. Завести операцию
- Как взять доплату за срочность
- Отдельной надбавки в dentego нет. Подойдёт прайс-лист для срочных заказов, правка цены в заказе или отдельная услуга «Срочность». Три способа учесть срочность
- Нужной конструкции нет в списке
- Добавить её может только команда dentego: напишите в поддержку. Куда написать
- У материала «шт», а это гипс, краска или диск
- «Шт» означает упаковку, в которой материал лежит на полке, а расход пишут её долей. В чём считать материал
- Техник не видит новую операцию
- В его ставке у операции нет цены. Поставьте цену, хотя бы 0. Цена операции в ставках
- Поправил услугу, а в старом заказе прежние операции
- Заказ запомнил состав услуги, когда её добавили. Состав старого заказа меняют на его вкладке «Производство». Что заказ запоминает
- Технику не подставляется материал при закрытии операции
- Подставляется только то, что задано в настройке операции. Стартовый справочник приходит без этой настройки. Почему материал не подставляется
С чего начать
Если вы здесь впервые, начните со страницы «Как устроен справочник», а потом разложите свой прайс. Заводят справочник в таком порядке: конструкции, операции, услуги из них. Потом в других разделах заводят ставки сотрудников и прайс-листы клиник. Материалы и оборудование можно отложить: заказы и зарплата работают без них.
Стартовый справочник услуг и операций уже в кабинете, цены услуг в нём 1 ₽. Его составила действующая лаборатория под свой процесс, поэтому это один из вариантов, а не образец. Что в нём поправить до первого заказа, собрано на странице «Поправить стартовый справочник».
Кладовщику в «Справочнике» открыты две вкладки, «Материалы» и «Оборудование», и на них он может всё то же, что администратор.
Слова раздела
- Ставка: цены за операции для группы техников, например «Техник» или «Старший техник». У сотрудника одна ставка, ведут их в «Сотрудниках».
- Свободная операция: на неё ещё никого не назначили, и техник может взять её сам, если в его ставке у неё есть цена.
- Общая операция: её делают и оплачивают один раз на услугу, сколько бы зубов в услуге ни было.
- Соединительная конструкция: абатмент, винтовая фиксация, штифтовая вкладка. Она стоит на зубе вместе с обычной конструкцией.
- «Базовый прайс-лист»: цены услуг, которые есть у лаборатории с самого начала. Прайс-листы клиник создают его копиями, а «Базовая цена» на странице услуги и есть цена в нём.
- Отметка «Операция» у группы материалов: материалы группы можно списать при закрытии операции. Две другие отметки, «Оборудование» и «Доп. расход», пускают материал в расходники станков и в доп. расходы заказа.
- Видимые группы: группы материалов и оборудования, которые техник видит в окне закрытия операции. Их выбирают в настройке операции.
- Средний расход: сколько материала группы подставить технику на единицу работы, например 0.04 диска на коронку.
Как устроено
- Как устроен справочник
Что заказ берёт из каждой вкладки справочника: конструкции, цену услуги, очередь операций, оплату техника, списание материалов. И что изменится в заказах после правки или удаления в справочнике.
- Сколько операций заводить
Прежде чем завести ещё одну операцию под станок, материал, размер диска или уровень техника, проверьте, не закрывает ли задачу настройка операции или ставки.
Задачи
- Разложить прайс по справочнику
Какая строка вашего прайса становится услугой, когда нужна отдельная услуга, что делать со срочностью, доставкой и титановым основанием.
- Поправить стартовый справочник
Что уже есть в стартовом справочнике услуг и операций, чего в нём нет и что поправить до первого заказа: цены, списки конструкций у услуг, настройки закрытия, общие операции, лишнее.
- Выбрать конструкции для заказа
Какие конструкции администратор увидит в заказе, с какими материалами и в каком порядке. Перечень даёт dentego: свою конструкцию лаборатория завести не может.
- Завести операцию
Новая операция в справочнике: артикул, наименования, «Общая операция» и цена в ставках, без которой операцию никто не возьмёт. Что изменится в заказах, если операцию поправить или удалить.
- Завести услугу
Новая услуга по шагам: группа и артикул, цена, для каких конструкций и материалов она подходит и какие операции в ней по порядку. Что будет с заказами, если услугу поправить или удалить.
- Настроить материалы и оборудование операции
Что подставится технику в окне закрытия, какие материалы он сможет выбрать и без чего операцию не закрыть. Почему материал не подставляется и как это исправить.
- Завести материалы
Группы материалов и их отметки, себестоимость и цена продажи, загрузка списка из Excel. Что будет в операциях и на складе, если материал перенести или удалить.
- Завести оборудование и наборы расходников
Станки, печи и принтеры в справочнике и наборы фрез и других расходников по материалу конструкции: при закрытии операции они подставятся сами и войдут в себестоимость заказа.