Поправить остаток материала
Разбили, нашли или списали в брак: корректировка добавит или спишет материал. Когда вместо неё нужна инвентаризация, аннулирование поступления или правка в заказе.
Корректировку проводят, когда уже известно, что и на сколько изменилось: разбили банку массы, нашли неучтённую упаковку, списали заготовку в брак. Полный пересчёт для этого не нужен.
- На «Складе» нажмите «Корректировка». Или на странице материала нажмите «Создать корректировку», и материал встанет в первую строку сам.
- В строке выберите материал, в «Операции» выберите «Плюс к остатку» или «Минус к остатку», впишите «Количество».
- В «Комментарий документа» напишите причину: по ней потом поймут, откуда корректировка.
- Нажмите «Провести корректировку».
Корректировка или другое
Знаете, сколько лежит на полке
Разницу посчитает программа: введите факт, и она сама спишет или оприходует.
Знаете, на сколько изменилось: разбили, нашли, брак
Это корректировка: материал, плюс или минус, количество.
Шаги описаны в начале страницы.
Ошиблись в поступлении, а из его партий ещё ничего не списали
Такое поступление можно аннулировать целиком и провести заново.
Приняли не тот материал, а поступление уже не аннулировать
«Плюс к остатку» положит нужный материал по цене последней партии или справочника, а не по накладной.
Ошибочный материал спишите «Минусом к остатку», нужный примите новым поступлением. Если ошиблись в поступлении
Материал списан по операции или доп. расходу с ошибкой
Корректировка поправит только остаток, а себестоимость заказа останется прежней. Если исправить расход в заказе, поправятся оба.
Попросите администратора исправить закрытую операцию или доп. расход. Исправить закрытую операцию
Заказ отменили, а материал не израсходован
Отмена и удаление заказа материал на склад не возвращают.
Верните его корректировкой «Плюс к остатку».
Что программа делает сама
- Сохраняет документ «Корректировка». Сам он остаток не меняет: все плюсы собираются в одно поступление «ПР-КОР-…», а все минусы в одно списание «СП-КОР-…». Эти номера вы увидите в «Движениях».
- «Плюс к остатку» сначала гасит дефицит материала, остальное ложится новой партией по цене последней партии. Если партий не было, цена берётся из «Себестоимости» справочника.
- «Минус к остатку» списывает с самых ранних партий, выбрать партию нельзя.
- Открывает карточку корректировки с плашкой «Корректировка сохранена: … Созданы дочерние документы списания/поступления». Дочерними программа называет её поступление и списание, партии и цены видны в их карточках.
Себестоимость уже закрытых операций корректировка не меняет.
Строки
- У каждого материала одна строка, строк не больше 500. Строки с нулём в документ не попадут, но хотя бы одна должна быть ненулевой.
- Отметка группы в дереве добавляет все её материалы, и каждой строке нужна операция и количество. Лишние строки удалите.
- Если уйти со страницы, заполненная форма пропадёт без предупреждения.
Проведённую корректировку не правят и не удаляют. Если ошиблись, проведите новую в обратную сторону. Повторить прошлую корректировку можно кнопкой «Создать на основе» в её карточке.
Если не получается
- «Добавьте хотя бы одну строку с не нулевым количеством»
- Во всех строках количество 0.
- Впишите количество хотя бы в одну строку.
- «Поле обязательно» в строках группы
- Отметка группы добавила её материалы, а у них не выбрана операция или не вписано количество.
- Удалите строки, которые не правите.
- «Номер корректировки слишком длинный для создания дочерних документов…»
- К своему номеру программа добавит «ПР-» или «СП-», поэтому он должен быть не длиннее 27 символов.
- Сократите номер или оставьте поле пустым.
- «Материал в строке … не найден в справочнике лаборатории.»
- Материал удалили из справочника, пока форма была открыта, или он попал из старого документа.
- Удалите эту строку.