Практика
Разборы задач лаборатории: как навести порядок в сроках, деньгах, материалах и работе команды с dentego.
Разделы вики объясняют, как работает каждая функция dentego. Разбор начинается с задачи лаборатории: как это бывает, что меняется с dentego, что настроить один раз и что смотреть каждый день или раз в месяц. Шаги и экраны разбор не пересказывает, а ведёт на страницы разделов.
Частые вопросы
- Только подключаемся: с чего начать
- Со справочника, ставок, сотрудников и клиник: без них первый заказ не завести. Стартовый справочник услуг и операций уже в кабинете, цены услуг в нём 1 ₽. Что сделать до первого заказа
- У клиники долг с прошлого года, до dentego
- Заведите заказ на сумму долга и переведите его в «В доставке»: долг появится в балансе клиники. Старые долги клиник
- Какие заказы горят и на ком застряла работа
- Утром смотрите плашки «Просрочено» и «На контроле» на дашборде, а по горящему заказу вкладку «Производство». На ком застряла работа
- Сколько клиника должна прямо сейчас
- «Аналитика» → «Клиенты»: период там по умолчанию кончается сегодняшним днём, а долг стоит в столбце «Баланс по закрытым заказам». Сколько клиника должна сейчас
- Что отправить клинике для сверки
- Выгрузку вкладки «Услуги» в Excel. Платежей в ней нет, их показывает вкладка «Клиенты». Что отправить клинике для сверки
- Как отдать зарплату бухгалтеру
- Выгрузки у «Зарплаты» нет: начисление каждого стоит в столбце «Суммарная стоимость, ₽», его и передают. Что проверить перед выплатой
- Нужна новая услуга или новая операция
- Когда нужна новая услуга, а когда операция
С чего начать
Если лабораторию только подключают, начните с разбора «Как перейти на dentego с тетради и Excel»: что перенести до первого заказа, а что подождёт.
Если заказы уже идут через dentego, начните со сроков, это задача каждого дня: «Как перестать терять сроки». Деньги (прибыль заказов, долги клиник и зарплату) смотрят раз в месяц, а материалы на каждой поставке и при пересчёте полок.
Что смотреть и когда
| Когда | Что сделать | Разбор |
|---|---|---|
| каждое утро | Плашки «Просрочено» и «На контроле» на дашборде; по горящему заказу вкладка «Производство»: какая операция не закрыта и у кого | сроки |
| в течение дня | Розовые строки в «Заказах»: у этих заказов горит срок | сроки |
| пришли деньги | Внести платёж и разнести его по заказам, которые он оплатил | долги клиник |
| каждую поставку | Провести поступление с ценами из накладной | материалы |
| после новой операции в справочнике | Поставить ей цену в ставках: фильтр «Без оплаты» | зарплата |
| раз в неделю | «Платежи» со статусом «Не распределен»; «Риск дефицита» и «Остатки» с фильтром «С дефицитом» | долги клиник, материалы |
| в начале месяца | «Аналитика» за прошлый месяц: «Заказы» по «Марже», «Клиенты» с должниками первыми, «Зарплата» перед выплатой | прибыль, долги клиник, зарплата |
| раз в месяц или квартал | Пересчитать полки и провести инвентаризацию | материалы |
Один пример на все разборы
Цифры во всех разборах взяты из одной лаборатории в сентябре 2026 года: шесть заказов передали клиникам на 67 800 ₽, прибыль с них 35 726 ₽, клиники не оплатили по ним 13 650 ₽. Это те же заказы, клиники и техники, что в примерах разделов «Клиенты» и «Аналитика». Пример сборный: цены и ставки у вашей лаборатории будут свои.
Разборы
- Как перейти на dentego с тетради и Excel
Что из ваших таблиц куда переносится, что завести до первого заказа, что отложить и как быть с заказами, которые уже в работе.
- Как перестать терять сроки
Горящие заказы программа подсвечивает сама: на дашборде за пять дней до срока, в списке заказов за трое суток. Что смотреть каждое утро.
- Какие заказы приносят деньги
Себестоимость каждого заказа программа складывает сама. Где раз в месяц искать заказы, на которых лаборатория теряет, и что в них поправить.
- Как вести расчёты с клиниками без ручных сверок
Долг каждой клиники программа считает сама. Как разносить оплату одной суммой за месяц, где смотреть должников и как сверяться с клиникой.
- Как считать сдельную зарплату без Excel
Цену операции вы задаёте один раз в ставке, а начисление за месяц программа складывает сама. Что настроить и что проверить перед выплатой.
- Как перенести прайс, не размножая услуги
Варианты одной работы (клиника, станок, уровень техника) задают настройками, а не копиями услуг. Чем обходятся копии и когда отдельная услуга всё-таки нужна.
- Как видеть расход материалов и не остаться без них
Материал списывается со склада сам, когда техник закрывает операцию. Как сделать расход точным, видеть, что скоро кончится, и сверять склад с полками.