Пригласить сотрудника
Отправить приглашение на почту, выбрать роли и ставку. Что делать, если приглашение не дошло, истекло или ушло не тому.
На этой странице
Сотрудника приглашает администратор лаборатории: на почту человека уходит письмо со ссылкой, по ней он входит в dentego и принимает приглашение. Технику сначала заведите ставку: её выбирают в этом же окне.
- Откройте «Сотрудники» и нажмите «Пригласить».
- Впишите почту сотрудника.
- Отметьте роли. Можно несколько.
- Технику выберите ставку. Без неё он не сможет сам взять ни одной операции, и назначить его на операцию тоже будет нельзя.
- Нажмите «Отправить».
Пример
Почта и хотя бы одна роль обязательны (звёздочка), ставка нет. На кадре отмечены роль техника и ставка «Техник», почту ещё не вписали.
- 1«Пригласить» над списком сотрудников открывает это окно.
- 2Почта сотрудника: на неё уйдёт письмо со ссылкой.
- 3Роли. Можно отметить несколько.
- 4Ставка, одна. Поле необязательное, но технику без ставки не взять ни одной операции.
Какую роль выбрать
- «Администратор лаборатории» ведёт заказы, клиентов, склад, справочник и сотрудников.
- «Техник лаборатории», «Старший техник лаборатории» и «Моделер лаборатории» берут и закрывают операции. По правам они одинаковы и различаются только названием, а что техник может взять и сколько получит, решает ставка.
- «Кладовщик» ведёт склад, материалы и оборудование.
Если администратор сам делает операции, отметьте ему ещё и роль техника: без неё раздела «Операции» у него нет. Что видит каждая роль, собрано в справке «Роли и доступ».
Что делает сотрудник
Сотрудник открывает письмо «Приглашение в организацию …», входит в dentego и нажимает «Принять». Если аккаунта у него ещё нет, он регистрируется: просить его зарегистрироваться до приглашения не нужно. Как это выглядит у сотрудника, показано на странице «Войти и принять приглашение», ссылку на неё можно переслать ему.
После «Принять» у сотрудника появятся роли и ставка из приглашения. Если он уже работает в другой лаборатории, он станет сотрудником обеих, с отдельными ролями и ставкой в каждой.
Отправить приглашение ещё раз
Ту же почту можно пригласить снова в любой момент: действует только последнее письмо, ссылка из прежнего покажет «Приглашение заменено новым». Так поступают, когда приглашение истекло, письмо не дошло или в нём ошиблись ролью или ставкой. Роли и ставку в новом приглашении можно выбрать другие.
Отозвать отправленное приглашение нельзя: оно действует 7 дней. Если приглашение ушло не тому человеку и он его примет, его можно уволить в списке сотрудников: как уволить сотрудника.
Если не получается
Сотрудник пишет: «Срок приглашения истёк» или «Приглашение устарело»
Прошло больше 7 дней.
Отправьте приглашение ещё раз.
После «Отправить» вместо «Приглашение отправлено» ошибка
Письмо не ушло. Приглашение при этом уже создано и ждёт ответа.
Отправьте приглашение ещё раз: новое заменит созданное.
Было «Приглашение отправлено», а письма у сотрудника нет
Программа проверяет только, что адрес похож на почту. Если в нём ошиблись буквой, письмо ушло на другой адрес, и ошибки вы не увидите.
Сверьте адрес с сотрудником и отправьте приглашение на верный. Приглашение на ошибочный адрес отозвать нельзя, оно действует 7 дней.
Сотрудник пишет: «Не удалось открыть приглашение»
Он уже работает в вашей лаборатории. При отправке программа этого не проверяет.
Чтобы добавить ему роль, поменяйте роли в его строке. Поменять роли или ставку сотрудника
Сотрудник пишет: «Ставка не найдена»
Ставку из приглашения удалили после отправки.
Отправьте приглашение заново с другой ставкой.
«Ставка не найдена!» сразу после «Отправить»
Выбранную ставку удалили, пока окно было открыто.
Выберите другую ставку.
Сотрудника нет в списке
Он ещё не принял приглашение.
Попросите его открыть ссылку из письма и нажать «Принять».